Christine Mehl

* Erstellung von projektbezogenen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen * Kosten- und Ergebniscontrolling der Projekte * Fortlaufende Überwachung und Anpassung des Cashflows * Durchführung von Rechnungsstellung, Forderungsüberwachung * Einkauf von Materialien und Subunternehmerleistungen * Vertragsmanagement inklusive Durchsetzung von vertraglichen Ansprüchen gegenüber Kunden und Partnern * Bearbeitung der Kreditorenrechnungen sowie der Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Unterstützung der Büroleitung • Rechnungswesen (Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung) und Projektcontrolling • Personalverwaltung • Terminverwaltung und -koordination • Organisation von Dienstreisen und Firmenveranstaltungen • Empfangssekretariat (Betreuung von Kunden und Besuchern) • Betreuung der Telefonzentrale • Datenbankpflege

• Büroassistenz sowie allgemeine Büroorganisation • Rechnungswesen (Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung) • Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Vorlage in ORCA • Kostenfortschreibung und Kostenfeststellung in ORCA • Rechnungsprüfung Gewerke in ORCA • Erstellung Baugesuche inkl. Formulare (Weise) • Personalverwaltung, Gehälter anweisen • Zusammenarbeit mit IHK, Auszubildende betreuen • vorbereitende Buchhaltung, Ansprechpartner für Steuerberater • Auftragsvergabe, Bauverträge, Preisspiegel, etc.

Veranlagung sämtlicher, gebührenpflichtiger, städtischer Betreuungsleistungen für Kinder in Krippen, Kinderten, Schulen, bei Tagesmüttern; Abrechnungen mit dem Landkreis (Kindergärten und Schulen); Abrechnung und Prüfung von Vergünstigungen durch den Sozialpass; Überprüfung der Zuschüsse; Prüfung von Abbuchungen und Mahnungen; Vergabe von Krippenplätzen; Vergütung von Tagesmüttern sowie Abrechnung der Zuschüsse von Versicherungen; Verwaltung der Sprachfördergruppen; Bewerbungsverfahren

Hochbauunterhaltung, Sanierung und Neubau von öffentlichen Einrichtungen; Mitwirken bei Ausschreibungen, Vergaben, Abrechnungen, Gewährleistungsabwicklung und Baukostenmanagement; Vorbereitung von Entscheidungen für die Gremien der Stadt Holzgerlingen; Anfertigung von Presseinformationen und Präsentationen; Vorbereitung und Organisation von Richtfesten und Einweihungsveranstaltungen

Schulsekretariat - Krankheitsvertretung; Haushaltsführung, Unterstützung Schulleitung und Lehrpersonal, Führen von Personalakten, Schulverwaltung: Schulanmeldung, Umschulungsanträge, Bescheinigungen, Zu- und Abgänge, Ausweise ect., Übergabeverfahren an weiterführende Schulen, Bürokommunikationsaufgaben, Post- und Briefverkehr, allg. Schriftvekehr, Inventarisierung

Alle Tätigkeiten rund um den Messeauftritt von Kunden

Mutterschutz mit anschliessender Elternzeit; Ende Juni Austritt aus der SerCon GmbH; Okt. 2006 2. Kind

Projektkoordination, -administration, -controlling; Auswertungen, Analysen; Monats-, Quartal-, Jahresabschlüsse; Konzeption und Implementierung von Geschäftsprozessen, Tools und Workflows; Revisionsvorbereitung

Laufbahnkonzept Assessment Center Zertifizierungen, Ernennungen, Beförderungen innerbetriebliche Schulungen