Christoph Franke

• Betreuung der Mitarbeiter in allen anfallenden Personalangelegenheiten • Vorbereitung und Erstellung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister • Ansprechpartner in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen • Bearbeitung des Bewerbermanagements • Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen • Verwaltung des elektronischen Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystems • Unterstützung der kaufmännischen Leitung in personellen Angelegenheiten

· Arbeitszeitverschiebungen, Urlaub und Mehrarbeit erfassen · Fehlzeiten und Anwesenheiten erfassen, eventuell mit bezahlungs- bzw. verbuchungsrelevanten Informationen · Einhaltung von Arbeitszeitordnungen prüfen und Berichte über Zeitdaten erstellen, z.B. um Vorgesetzte zu informieren · Zeitauswertungsmeldungen bearbeiten · Eingabe der Zuschläge (Nacht-, Sonntags-, Mehrarbeit, und Feiertagszuschlägen) in Paisy · Enge Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnung · Erstellen von Zeugnissen

-Vorbereitung personeller Einzelmaßnahmen, Organisation und Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Lohn- und Gehaltsveränderungen) Vorarbeit und Unterstützung der Personalabrechnung (u.A. tarifliche Eingruppierung bei Neueinstellung, Prüfung und Bearbeitung des Belegwesens) - Schriftverkehr (u.A. Schriftwechsel mit Sozialversicherungsträgern, Erstellen von Betriebsratsanhörungen, Erstellen von Er- und Abmahnungen) - Unterstützung und Zuarbeit für Personalreferenten

• Selbstständige Vorbereitung (variable Bezüge / Neueintritte / Austritte) und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung • Erstellung von Reports • Buchung Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit) • Pflege von Datenbanken

(Über Amadeus Fire ausgeliehen) · Erstellen von Anstellungsverträgen · Erstellen von Arbeitszeugnissen · Pflege von Datenbanken · Bewerberadministration - Publikationen von Stellen im Intra- und Internet · Erstellen von Aufhebungsverträgen, Arbeitsbescheinigungen usw. - Zeiterfassung

(Über I.K. Hofmann ausgeliehen) · Erstellen von Anstellungsverträgen · Erstellen von Arbeitszeugnissen · Pflege von Datenbanken · Publikationen von Stellen im Intra- und Internet · Erstellen von Aufhebungsverträgen, Arbeitsbescheinigungen usw.

(Über I.K. Hofmann ausgeliehen) · Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen · Publikation von Stellen im Intra- und Internet · Bewerberabwicklung im IT-Tool · Pflege von Datenbank · Erstellen von Bewerberlisten für den Betriebsrat · Vorauswahl nach geeigneten Kandidaten

· Erstellen von Stellenausschreibungen · Pflege von Datenbank · Recherche geeigneter Bewerber · Vorauswahl per Telefon · Administrative Aufgaben

(Über I.K. Hofmann ausgeliehen) - Erfassen von An- und Abmeldungen von Kunden · Berechnungen von KV-Beiträgen · Verfassen von Anschreiben

· Umgang mit den der Institution zugehörigen Rechtsgrundlagen (SGB II) · Erbringung Sach- und Dienstleistungen in einem relativ definierten gesetzlichen und organisatorischen Rahmen · Gewährung finanzieller Leistungen unter Beachtung einschlägiger Rechtsvorschriften und der Besonderheiten des Einzelfalles · überwiegender persönlicher Kundenkontakt

• Vertrieb von Produkten des Auftraggebers (Kabel Deutschland)

· Telefonische Befragung von Privatpersonen (Marktforschung) · Termine vereinbaren mit Kunden der Sparkassen für deren Kundenberater Vermögensberater,

Personalmanagement Finanzmanagement