Claudia Patricia Contreras Diazgranados

Direcciona los procesos de selección, contratación, nomina, procesos disciplinarios, administración de personal y servicios generales. Revisión y aprobación de reembolsos de gastos de viaje. Apoya en los procesos técnicos trabajando directamente con los administradores de los diferentes proyectos realizando visitas frecuentes a las obras Soporta a la gerencia general en los procesos administrativos y financieros es su ausencia.

Direcciona los procesos de selección, contratación, nóminas propias y de las temporales . Escalas salariales , investigación de mercado para perfiles de cargos Procesos disciplinarios Administra los procesos de transporte, restaurante, aseo, cafetería, jardinería, centro de copiado, mensajería y recepción buscando la optimización de costos y el bienestar de los colaboradores. Elabora y controla el presupuesto de la compañía en todo lo correspondiente a salarios.

Reporte a la Gerencia General; responde por el proceso de revisión y pago de nómina para los colaboradores de la organización. Garantiza que los aportes al sistema de seguridad social y las prestaciones sociales sean cancelados y liquidados dentro de los tiempos establecidos por la normatividad laboral colombiana y las políticas de la organización. Ejecución del plan de bienestar de la compañía.

Responsable de la elaboración de la nómina de la compañía, proceso de contratación, seguridad social, proceso de retiro, liquidación de comisiones de vendedores. Reportes de nómina a casa matriz, análisis de cuentas con Financiera. Encargada del proceso de restaurante, revisión de facturación de este servicio Participación en las actividades de Bienestar de la organización Elaboración de presupuesto de salarios de la organización de acuerdo a políticas salariales

coordinar el procedimiento de manejo de todos los bienes y servicios requeridos basado en un adecuado análisis de las necesidades mínimas de las áreas. Coordinar inventarios físicos de los almacenes y activos fijos de la compañía. Seguimiento al cumplimiento del plan de compras del grupo. Elaborar el presupuesto de gastos anuales y control del mismo. Controlar y actualizar oportunamente el registro de proveedores nacionales y del exterior.

Elabora conciliaciones bancarias, conciliaciones entre compañías vinculadas, conciliaciones tarjetas de crédito, conciliación contabilidad y cartera. Revisar y contabilizar la nómina temporal. Controlar y analizar cuentas contables. Revisar información de ventas (Ingresos). Evaluar y revisar procesos de la compañía para la obtención de la certificación ISO 9000.

Revisión, control, contabilización y pago de las cajas menores de cada uno de los representantes de ventas. Análisis de la cuenta de cartera Revisión, control y autorización de pago de las facturas de mercaderistas y puntos de góndola

Elaborar la nómina, procesos de ingresos y retiros. Verificar contabilización y digitación de reportes de ventas, legalización de gastos de viaje de ejecutivos y análisis de cuentas contables. Manejo de tesorería Conciliación de cuentas.. Conciliar cuentas contables. Proceso de pago a proveedores Nacionales, verificación de facturas, contabilización y digitación. Elaboración de órdenes de compra

Revisión y contabilización de facturas de proveedores de servicios, honorarios, temporales, mercaderistas. Análisis de las cuentas a cargo. Control de cuentas de diferidos. Participación en la realización de inventarios de materia prima y producto terminado