Claudia Bender

Angestellt, Assistentin der Gesellschafter | Executive Support, Four Parx GmbH
Egelsbach, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Business Operations
Organisationsentwicklung
Prozessoptimierung
Finance Operations and Accounting
Executive Support
PMO
Digitalisierung
SharePoint
Dokumentenmanagement
Liquiditätsplanung
Zahlungsverkehr
Projektcontrolling
Onboarding
HR Operations
Governance
Datenschutz
Arbeitsschutz
IT-Koordination
Stakeholder Management
Kommunikationsstärke
Schnittstellenkompetenz
Empathie
Verlässlichkeit
Eigenverantwortung
Lösungsorientierung
Hands-on-Mentalität
Organisationsstärke
Vertrauenswürdigkeit
Mentoring

Werdegang

Berufserfahrung von Claudia Bender

  • Bis heute 5 Monate, seit März 2026

    Assistentin der Gesellschafter | Executive Support

    Four Parx GmbH

    Executive Support für den geschäftsführenden Gesellschafter: Steuerung des Gesellschafterpostfachs, Korrespondenz und Antwortentwürfe, Termin-, Kalender- und Reisemanagement sowie Recherche, Informationsaufbereitung und Unterstützung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.

  • 5 Jahre, März 2021 - Feb. 2026

    Office Managerin | Assistenz der Geschäftsführung | Business Operations

    True Sale International GmbH

    Verantwortung für zentrale Business-Operations-Themen in Finance, HR, IT, Governance und Executive Support. Aufbau einer Excel-basierten Liquiditätsplanung, Digitalisierung von Rechnungs- und Dokumentenprozessen, Einführung von SharePoint-Strukturen, Adobe Sign, VoIP-Telefonie und KnowBe4 sowie Reduzierung externer IT-Kosten.

  • 5 Jahre und 9 Monate, Apr. 2015 - Dez. 2020

    Business Operations / PMO / Executive Support

    DXC Technology Deutschland Consulting GmbH

    Business Operations, PMO und Executive Support im Umfeld Aspediens, CSC und DXC. Mitwirkung am Aufbau von Aspediens als fünfte Mitarbeiterin, Begleitung des Wachstums auf rund 60 Mitarbeitende sowie organisatorische Schnittstelle während Integration und Transformation. PMO-Unterstützung für rund 30 parallele Projekte.

  • 1 Jahr, Apr. 2014 - März 2015

    Assistant Contract Analyst

    Compuware GmbH

    Vertragsmanagement in deutscher und englischer Sprache sowie Unterstützung vertrieblicher und administrativer Prozesse. Kundenkommunikation, Rechnungsstellung und Mitarbeit an der Digitalisierung des Vertragsarchivs.

  • 4 Jahre und 4 Monate, Juli 2008 - Okt. 2012

    Assistant Financial Controller / Financial Analyst

    Elsevier Information Systems GmbH

    Finance-Rolle im internationalen Konzernumfeld mit Schwerpunkt Reporting, Controlling, Monatsabschlussarbeiten und Finanzanalysen. Rechnungsstellung für Geschäftsbereiche mit rund 9 Mio. USD Umsatzvolumen.

Ausbildung von Claudia Bender

  • 2007 - 2011

    Agrarwissenschaften

    Justus-Liebig-Universität Gießen

    Schwerpunkt Agrarökonomie / Betriebsmanagement

  • 2004 - 2007

    Soziologie, Sozialwissenschaft

    Goethe-Universität Frankfurt am Main

    Grundlagen Soziologie, Sozialpsychologie, Methoden / Statistik

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

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