Claudia Bongwald

Erstellen von Serienbriefen an Ärzte und Klientinnen - Kontaktaufnahme mit Kliniken, Ärzten, Referenzzentrum, kassenärztliche Vereinigung - Terminvereinbarung und Organisation der Screeningausbildung für Arzte und Angestellte - Erstellen von Formularen, Statistiken und Protokollen - Pflege von Stammdaten, Fehlerkorrekturen - Organisation der Standorte für das Mammobil - EinarbeitungneuerMitarbeiterinnen - Vorbereitung der Zerlitizierung und Rezertifizierung

Begrüßung und Betreuung von Kunden • Koordination diverser Besprechungsräume • Weiterleiten von Nachrichten und Informationen • zentraler Post- und Faxeingang, -ausgang und -verteilung • Zusammenarbeit mit örtlichen und internationalen Kurierdiensten (inkl. Preisabsprachen) • Disposition und Beschaffung verschiedener Bedarfsmittel wie Büromaterial! Lebensmittel! Getränke (Preisabsprache, Lieferungs- und Rechnungskontrolle) • Verwaltung einer Kasse; Führen des Kassenbuches mit monatlicher Abrechnung

Koordination der Partner Bayer 04, BayRest und Lindner innerhalb der Bayarena - Akquisition-von Neukundes-in Form von Verkaufsgesprächen, Telemarketing und Erledigung von Verkaufskorrespondenzen - Kontaktpflege und Repräsentanz - Mitarbeit bei der Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der Marketingkonzeption - Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Verkaufsförderung - Tagungs- und Seminarorganisationl-betreuung - Organisation von Besucherbetreuung

Annahme und Abwicklung von Reservierungen in der Beautyfarm / Hotel * Annahme und Abwicklung von Prospektanfragen * überwachung der ordnungsgemaBen Ablaufe Erstellung der Dienstpläne, Nachbestellungen für den Warenverbrauch u.v.m. * Begrüßung und Betreuung der Mehrtagesgäste * Verkauf von Produkten im Rahmen unserer Parfümerie und Boutique * Erstellung des taglichen Kassenberichtes * Vertretung der Inhaberin, wenn diese nicht in der Beautyfarm war.