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Claudia Fels

Angestellt, Assistenz Vorstand, Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Düsseldorf, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Office Management
Assistenz
Berufserfahrung
Englisch verhandlungssicher
Korrespondenz D/E
Terminplanung
Terminkoordination
Terminüberwachung
Meeting-Planung
Meeting-Organisation
Betreuung von Sitzungen
Telefonkommunikation D/E
Reiseplanung
Travelmanagement
Büroorganisation
Reisekostenabrechnung
Zeiterfassungs-Kontrolle
Zeitkorrekturen
Shopping-Carts
Purchase-Orders
Rechnungsabfragen
Erstellung von Präsentationen
Vorbereitung von Vorträgen
Vorbereitung von Organigrammen
Wiedervorlage
Fristenkontrollbuch
Ausbildungsbetreuung
Datenbank-Recherchen
Souveränes Auftreten
Sachbearbeitung
Administration
Strukturierte Arbeitsweise
Kreativität
Absolute Loyalität
Diskretion
Büromaterialverwaltung
Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit
MS Office
Französisch
Kaufmännische Kenntnisse
Korrespondenz

Werdegang

Berufserfahrung von Claudia Fels

  • Bis heute 4 Jahre und 3 Monate, seit Apr. 2021

    Assistenz Vorstand

    Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

  • 20 Jahre und 4 Monate, Nov. 1999 - Feb. 2020

    Chefsekretärin Tax Department

    Vodafone GmbH

    Selbst. Terminplanung; Erledigung sämtl. Korrespondenz deutsch u. engl. Orga nat./intern. Geschäftsreisen; Reisekosten- und Auslagenabrechnungen; Erfassung und Kontrolle von Zeiterfassungen, Zeitkorrekturen (Krankheitstage, Dienstreisen etc.) über SAP; Erstellung von Shopping-Carts / Purchase-Orders, Kontrolle / Rechnungsabfragen über SAP; Erstellung von Präsentationsunterlagen in PowerPoint und Vorbereitung von Vorträgen und Organigrammen;

  • 1 Jahr und 1 Monat, Nov. 1998 - Nov. 1999

    Sekretärin Corporate Strategy

    Mannesmann AG / Vodafone GmbH, Düsseldorf

    Erledigung schriftl. u. elektr. Korrespondenz, deutsch/engl. Erstellung von Präsentationsunterlagen in PowerPoint und Vorbereitung von Vorträgen und Organigrammen; Recherche in Datenbanken; Verwaltung von Wiedervorlagen und Rechtsmittelfristen (Fristenkontrollbuch); Erledigung der Reisekosten- und Auslagenabrechnungen;

  • 3 Jahre und 6 Monate, Apr. 1995 - Sep. 1998

    Sekretärin der Geschäftsleitung

    Auto Recycling Hannover GmbH

    Büroleitung inkl. aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Vorbereitende Arbeiten zur Buchhaltung; Erstellung von Ausfuhrpapieren; Handlungs- und Kontenvollmacht;

  • 1 Jahr, Apr. 1994 - März 1995

    Sekretärin der Geschäftsleitung

    cell pharm GmbH

    Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Vorbereitende Arbeiten zur Buchhaltung; Terminorganisation von Reisen und Kongressen;

  • 8 Monate, Aug. 1993 - März 1994

    Fremdsprachenkorrespondentin

    Deutsche Erz- und Metall-Union GmbH

    Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache; Anfertigung von Übersetzungen; Erstellung von Sitzungsprotokollen;

Ausbildung von Claudia Fels

  • 1991 - 1993

    Berufsbildende Schule 11 der Landeshauptstadt Hannover

    Fremdsprachen und Korrespondenz

  • 1984 - 1988

    Realschule Rodenberg

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Gut

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