Claudia Laudahn

Anlagenbuchhaltung - Verwaltung des AV inklusive Monats-, Quartals-, Tertials- & Jahresabschlüsse Mandatsbuchhaltung - Ansprechpartner für Mandate inkl. Überwachung und Regulierung des Zahlungsverkehrs, Durchführung der Monats-, Quartals-, Tertials- & Jahresabschlüsse Stammdatenmanagement - administrative Betreuung der Sach- & Bankkonten, Überwachung des Konzern-Kontenplans Prozessmanagement - Dokumentation und Optimierung der Prozesse, Aktualisierung der Konzernrichtlinien

Aufgaben: Erfassung aller CAPEX-Rechnungen sowie die Verwaltung des AV für 20 Hotels in Deutschland, Österreich, Dänemark und Schweiz; Überwachung und Planung des kurz- und langfristigen Finanzierungsbedarfs gemäß Budgets; Zusammenarbeit mit Asset Manager, Regional Manager, Financial Controller Europa & Australien sowie Architekten; Verantwortlich für die monatliche und vierteljährliche Berichterstattung an Stakeholder Projekte: Unterstützung bei der Digitalisierung, Erstellung Anlagevermögen gemäß HGB

Aufgaben: Verwaltung des Anlagevermögens Monatsabschluss & Jahresabschluss nach HGB Prozessmanagement Projekte: Implementierung eines neuen, dokumentierten Inventurprozesses Einführung eines Workflows zur Buchung von projektbezogenen Arbeitszeiten als Eigenleistungen in das Anlagevermögen Optimierung der Erfassung von Fertigstellungsprozessen einschließlich der behördlichen Genehmigungen und Abnahmen

Aufgaben: Personalführung (Motivation der Mitarbeiter; Erwartungsmanagement; Teamentwicklung; Koordination der Arbeitsbereiche; Unterstützung bei Eskalationen) Anlagenbuchhaltung (Reporting/Übersichten erstellen; Überwachung der Verwaltung des Anlagevermögens; Sicherung aller Abschlüsse; Abgleich HB/NB) Baumaßnahmen (Liquiditätsplanung; Cash-Out-Planung; Vertrags-/Auftragserstellung & Rechnungsprüfung) Projekte: Einführung ERP-System, Einführung Optimierung und Dokumentation von Prozessen

Aufgaben: Verwaltung des Anlagevermögens; Erstellen von Reportings und Übersichten; Monatsabschluss der KaDeWe Group; Sicherstellung Abgrenzungsprozess; AfA-Neurechnung; Jahresabschluss der KaDeWe Group; Jahreswechsel und Jahresabschluss im MS AX; Nachgelagerte Reportings für Geschäftsführung; Buchung der Rechnungen nach erfolgter Freigabe des Fachbereiches Projekte: Prozessdokumentation; Neuorganisation / Umstrukturierung des AV; Implementierung des neuen ERP-Systems SAP S/4HANA

Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung der Monatsabschlüsse, Vorbereitung der Jahresabschlüsse, Durchführung von nachgelagerten Tätigkeiten der Jahresabschlüsse, Verwaltung von Anlagevermögen, Versicherungsbewertungen, Vorbereitung Inventuren, Prüfung und Freigabe von Beschaffungsanfragen für Investitionsgüter, Anlage von Investitionsgütern, Prüfung und Freigabe von Aufträgen für Gemeinkostensachverhalte oder GWG Projekte: Ausbau des Sharepoints; Implementierung neuer Features; Qualitätsmanagement;

Aufgabe: Wissenstransfer innerhalb des Teams; Aufbau eines Sharepoints; Onboarding neuer Kollegen; Betreuung der Auszubildenden, Erstellung von Dokumentationen Projekte: Aufbau & Verwaltung einer Wissensdatenbank/Sharepoint; Verlagerung/Roll-Out von Prozessen in das Backoffice in Cebu(Philippinen)