Claudia Mayer

Angestellt, Assistentin der Geschäftsleitung, Planungsgruppe M+M AG
Böblingen, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenztätigkeit
Büromanagement
Verkaufserfahrung
Seminarmanagement
Trainingsplanung
Personalentwicklung
Hotellerie und Gastronomie
Einzelhandelserfahrung
Zeitmanagement
Verhandlungsmanagement
Kundenberatung und -betreuung
Budgetverantwortung
Success Factors Learning Management System
HCM Basic
SAP Basic
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Selbstmanagement
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Loyalität
Diskretion
Kundenorientierung
dienstleistungsorientiert
Beratungskompetenz
Empathie
Teamfähigkeit
strukturierte Arbeitsweise
Leistungsbereitschaft
Unternehmerisches Denken und Handeln
Konfliktfähigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Claudia Mayer

  • Current 2 years and 5 months, since Jan 2024

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Planungsgruppe M+M AG

    Organisatorische, koordinatorische, administrative Tätigkeiten (Termin-, Reisemgmt, Meeting-/Eventorganisation, Präsentationserstellung) Vorbereitung, Protokollführung, Nachbereitung von Vorstandssitzungen Rechnungsworkflow, Kosten-Tracking Pflege von QMS-Dokumenten, Normenmanagement, Fachliteratur Leitung Fachgruppe Assistenzen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team, Fachbereichen, ext. Partnern Unterstützung bei Onboarding, organisatorischen Prozessen im Team Mitwirkung an Prozessoptimierungen

  • 1 year and 1 month, Apr 2022 - Apr 2023

    Teamassistentin People&Culture und Schulungskoordinatorin

    STRABAG SE

    Zentrale Schnittstelle für P&C und L&D: Organisation, Kommunikation, Schulungskoordination Planung, Steuerung von Schulungen mit internen/externen Referierenden Pflege, Weiterentwicklung des LMS, inkl. Reporting, Qualitätssicherung Ansprechpartnerin für Teilnehmende, Trainer, externe Dienstleister Begleitung von Schulungen (Präsenz, Online), Unterstützung hybrider Formate Mitwirkung bei Konzeption, Einführung neuer Lernangebote/digitaler Lernformate Feedbackauswertung, Reporting, Budget-, Rechnungsprozess

  • 1 year and 3 months, Jan 2021 - Mar 2022

    Assistentin Leitung Technische Akademie der Zentralen Technik

    Ed. Züblin AG

    Zentrale Schnittstelle der TA-Leitung und zweier OEs: Koordination, Kommunikation, Prozessmgmt Planung/Organisation von Weiterbildungen (Präsenz, Online), Terminmgmt, LMS-Pflege, Qualitätssicherung Ansprechpartnerin für Teilnehmende, Trainer, ext.Dienstleister Unterstützung im Recruiting, Onboarding Aktive Mitwirkung an HR-Projekten Aufbau/Optimierung von Standardprozessen zur Effizienzsteigerung Begleitung der Entwicklung neuer Lernangebote, Umsetzung innovativer Schulungsformate Controlling, Reporting

  • 19 years and 6 months, Jul 2001 - Dec 2020

    Sachbearbeiterin HR Development und Assistentin Human Resources

    Eisenmann SE

    Organisatorische, projektbezogene Unterstützung des HR-Leiters Hauptverantwortliche für Planung, Organisation, Steuerung von Inhouse Weiterbildungen inkl. Terminmgmt, Qualitätssicherung Ermittlung jährl. Weiterbildungsbedarf, Budget, Controlling Auswahl, Verhandlung, Betreuung externer Trainingspartner, Koordination von Kooperationen Administration und Pflege des LMS, Teilnehmermgmt, Reporting Koordination externer Weiterbildungen für Mitarbeitende Mitwirkung an PE-Projekten und digitalen Lernformaten

  • 3 years and 2 months, May 1998 - Jun 2001

    Kundenbetreuerin und Verkauf

    Ratioform Verpackungen GmbH
  • 10 months, Jul 1997 - Apr 1998

    Leiterin Tagungsservice

    Accor Deutschland
  • 1 year and 8 months, Nov 1995 - Jun 1997

    Tagungskoordinatorin

    Novotel Tagungsservice Frankfurt

  • 1 year and 2 months, Sep 1994 - Oct 1995

    Reservierungsmitarbeiterin für Logis und Tagung

    Novotel Stuttgart/Böblingen

Ausbildung von Claudia Mayer

  • 3 years and 10 months, Sep 1990 - Jun 1994

    Ausbildung zur Hotelfachfrau

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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