Claudia Watt

• Projektmanagement und Einführung eines neuen Kassensystems über die Bereiche B2C und B2B im Zoo Leipzig inklusive Anwendertraining • Zusammenstellung von Verkaufs- und Zutrittsberichten für verschiedene Arbeitsbereiche • Unterstützung der Buchhaltung bei der Klärung bilanzieller Sachverhalte • Mitarbeit bei der Gestaltung und Pflege des firmeneigenen B2C-Ticket Webshops

• Vorbereitung, Koordination, Überwachung und Nachbereitung von Tierhandelsvorgängen und –transporten inkl. der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Behörden • Dienstreiseplanung • Beantwortung verschiedener Besucheranfragen • Terminkoordination • Unterstützung bei der Pflege der zooeigenen Tierbestandsdatenbank • Erstellung der jährlichen Tierbestands- sowie Gehegeliste für die städtische Behörde sowie Unterstützung bei Betriebsgenehmigungsprozessen

• Büroorganisation und Terminmanagement im Chefsekretariat • Planung, Organisation sowie Protokollführung verschiedener Klausuren und Konferenzen • Bearbeitung jeglicher Korrespondenz und Anfragen • Pflege von Kontakten in Adressdatenbanken • Erstellung von Dienstplänen, Kreditkartenabrechnungen sowie Bearbeitung des abteilungsübergreifenden Postein- und -ausgangs • Erstellung und Überarbeitung verschiedener Präsentationen zu internen sowie externen Zwecken

• Vorbereitung, Koordination, Überwachung und Nachbereitung von Tierhandelsvorgängen und –transporten inkl. der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Behörden • Dienstreiseplanung • Beantwortung verschiedener Besucheranfragen • Organisation einer internationalen Konferenz • Koordination und Unterstützung bei der Durchführung der IHK-Tierpflegerprüfungen • Unterstützung bei der Erstellung und Distribution des Internationalen Tigerzuchtbuches • Terminkoordination und Pflege von Datenbanken

• Erstellen einer monatlichen Prognose aller Einnahmen und Kosten • Erstellen von monatlichen globalen Kostenanalysen gemäß Funktion und Abteilung • Untersuchung von Kostenüberschreitungen sowie Ausarbeitung von Gegenmaßnahmen • Trendanalyse von Abteilungs- und Einzelkosten • Erfassung und Kontrolle der globalen Reise- und Mobiltelefonkosten • Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung

• Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen des Managementteams auf nationaler und internationaler Ebene • Planung und Koordination von Trainings- und Planungseinheiten • Erstellen der Prognose der Kostenabrechnung sowie Rechnungsausstellung an den Kunden (Microsoft) auf monatlicher Basis • Kontrolle und Analyse der Zahlungseingänge • Auswertung von Statistiken und Aufbereitung von Informationen und Berichten

• Erstellen einer monatlichen Prognose der Kostenabrechnung mit dem Kunden (Microsoft) • Rechnungsausstellung an den Kunden (Microsoft) auf monatlicher Basis gemäß Funktion und Abteilung • Kontrolle und Analyse der Zahlungseingänge • Verwaltung der Personalzeiterfassung sowie Überstundenabrechnung und Gehaltsabrechnung • Administration des Urlaubsplaners • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen • Entwurf und Distribution eines firmeneigenen Newsletters