Corinna Moore

Klassische Assistenzaufgaben

Teamassistentin Tätigkeiten: - Korrespondenz in deutsche und englischer Sprache - Unterstützung im Office Management und Dokumentensupport - Bestellungen - vorbereitende Buchhaltung in DATEV - Erstellung von Präsentationen - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Datenpflege und Anlage von Aufträgen in DATEV - Organisation von Veranstaltungen - Internetrecherche

Unterstützung des GF im Tagegeschäft, Terminkoordination (Planung u. Überwachung) , Organisation von Besprechungen, Bewirtungen, Reisen, Gesellschafterversammlungen und Trainings, Korrespondenz in deutscher u. englischer Sprache, Reisekostenabrechnungen, Kassenführung, Postbearbeitung, Koordination u. Vorbereitung der Führungsgremienarbeit der Ges., Unterstützung der Gruppe Internationale Geschäftsentwicklung durch Eventorganisation, Erstellung von Unterlagen u. statistische Auswertungen

Unterstützung der HR-Managerin im Tagesgeschäft, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Datenänderungen/Datenpflege, Bewerbungsabsagen, Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Terminkoordination (Planung und Überwachung), Mitarbeit bei der Vorbereitung von Personalabbau (Erstellung von Serienbriefdokumenten sowie Erstellung von Abfindungskalkulationen), Erstellung und Pflege von Listen, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Pflege, Archivierung, Ablage und Reorganisation der Personalakten

Sachbearbeiterin Fondsverwaltung/Anlegerbetreuung, Beantragung US-Steuernummer (ITIN) für Anleger bei der US-Finanzbehörde (IRS) inkl. Überwachung der Zuteilung der ITINs, Vorbereitung und Durchführung von Anlegerrundschreiben, Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen, Korresponden und Übersetzungen in deutscher und englischer Sprache, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Ausschüttungen mit MultiCash, Überwachung und Pflege von Anlegerdaten, Terminkoordination (Planung und Überwachung)

Einsatz als Sachbearbeiterin in verschiedenen Unternehmen

Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung, Auftragssachbearbeitung mit SAGE KHK Classic Line 2000 (Plausibilitäts-, Vollständigkeits- und Preisprüfung eingehender Bestellungen, Auftragsbestätigung), Anfertigung der Versand- und Zolldokumente, Lagerbuchhaltung, Kunden- u. Lieferantenkontakt, Erstellung, Einholung und Vergleich von Angeboten, Materialbestellungen, Erstellung u. Aktualisierung von Präsentations- u. Informationsmaterial, Überwachung u. Pflege der Auftrags- u. Bestelldaten, Rechnungsstellung

Korresponden in deutscher u. englischer Sprache, Organisation von Bewirtungen, Reisen, Meetingräumen und Meetings, Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen, Bestellung u. Verwaltung von Büromaterial, Auftragssachbearbeitung, Materialbestellungen, Kundenkontakt, Pflege und Überwachung der Auftragsdaten u. Civil Works Angebotsdaten, Schnittstelle zwischen Kunde, Subunternehmer u. regionalem Management, Sicherstellung der projektrelevanten Daten der Dokumentation

Einsatz in verschiednen Unternehmen als Fremdsprachensekretärin

Korrespondenz selbständig und nach Banddiktat, Erstellung von Schriftsätzen für das Gericht, Mahnwesen, Vorbereitung der Buchführung, Erstellung von Kostennoten

KiTE (Kinesiologische Trauma Entkopplung) Praktikerin