Cornelia Biebow

Entwicklung, Pflege und permanente Optimierung eines Excel-basierten Controlling-Systems, projektbezogenes Berichtswesen, Entwicklung und Erstellung von Ad-hoc Analysen für Geschäftsführung und Teilprojektleitung Erstellung und Durchführung von Drittmittelabrufen und Mittelverwendungsberichten, Überwachung des Gesamtfinanzrahmens Abruf des Grundhaushaltsbudgets gemäß Vorgabe der DFG, Prüfung von Sachmittel- und Personalausgaben auf korrekte Zuordnung zum Budget und deren Freigabe

Eigenständige Abwicklung der Antragsverfahren in der Zentralen Forschungsförderung und der Exzellenzinitiative inklusive der Bewilligungsbescheide unter Berücksichtigung der allgemeinen Bewilligungsbedingungen der DFG Fonds- und Budgetüberwachung der Kostenstellen des Referates Berichtswesen und Monitoring der Exzellenzgelder, Mitglied im Planungskreis

Finanzplanung der Stiftung der Universität Bremen und der Kellner- und Stoll- Stiftung; Erstellung von Kapitalflussrechnungen Finanzüberwachung der Spendeneinnahmen zum Deutschlandstipendium Finanzplanung und Überwachung von Drittmittelprojekten Veranstaltungsmanagement Messestandplanung COSPAR Luft- und Raumfahrt messe, sowie jährlich stattfindende Veranstaltungen „Cheffrühstück“

Verwaltungsangestellte in der Forschungsgruppe Praxisnahe Berufsbildung im Fachbereich 4 der Universität Bremen Budgetüberwachung und Erstellung von Finanzberichten der laufenden EU-Projekte inklusive Bestellwesen über SAP Planung von Fachtagungen

Prüfung lohnsteuerrelevanter Reisevorgänge auf geldwerte Vorteile Einführung Reisekosten- und Bewirtungsrichtlinie Entwicklung von Schulungskonzepten Durchführung von Schulungen Entwicklung des Reisecontrollings zur Verwendung von verhandlungsunterstützen¬den Daten mit Leistungsträgern Konzeptentwicklung zur Neuorganisation des Travelmanagements

Überwachung der Kreditoren- und Debitorenkonten amerikanischer und südamerikanischer Versicherungen und Makler Veranlassung von Zahlungsausgängen Kontierung aller Zahlungseingänge in unterschiedlichen Währungen Schriftverkehr in englischer und spanischer Sprache Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter bei Problemfällen

Erledigung der Finanz- und Lohnbuchhaltung eines übertragenen Mandanten-kreises Erstellung von Personalabrechnungen inklusive der Jahresmeldungen an die Krankenkassen und Rentenversicherungen über DATEV Erstellung von Jahresabschlüssen Fertigung von Steuererklärungen