Cristina Ologeanu

Praktikum im Rahmen der Umschulung zur Kauffrau für Büromanagement (IHK) Ulmer Volkshochschule – Fachbereich Gesundheit & Anmeldung · Vollzeit - Unterstützung der Fachbereichsleitung in Büroorganisation, Teilnehmerverwaltung und administrativen Abläufen, Kommunikation - Anmeldungen, Ummeldungen und Weiterleitungen im System (KuferSQL) - Kundenservice: Beratung und Betreuung von Teilnehmer*innen - Mitarbeit bei Social-Media-Aktivitäten und Projektorganisation (u. a. Erasmus+, Weihnachtsfeier)

**Befristete Tätigkeit im Rahmen des zeitlich begrenzten Projekts „Teva Genesis“, planmäßig beendet. - Administration aller Subunternehmer: Ablage, Dokumentenmanagement, Change Orders, PPC, RWE - Unterstützung des Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dokumentenabläufen - Erstellung, Prüfung und Weiterleitung von projektbezogenen Unterlagen - Übersetzungen und mehrsprachige Kommunikation (DE/EN/RO) - Strukturierte Organisa

** Minijob‑Tätigkeit zur Unterstützung administrativer Abläufe; Einsatz endete regulär ** - Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Unterlagen - Unterstützung administrativer Abläufe im Bildungsbereich - Kommunikation mit Teilnehmern und Dozenten - Strukturierte Ablage und Datenpflege = Verwaltung, Sachbearbeitung, Datenpflege, Bildung, Büroorganisation =

** Teilzeitstelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; Einsatz endete planmäßig ** - Prüfung von Sendungen auf Systemkonformität - Einscannen, Sortieren und Weiterleiten von Sendungsdaten, Rechnungen, Zollpapieren und Frachtbriefen - Kontrolle der Dokumente auf Vollständigkeit und Meldung von Abweichungen - Vorbereitung von Exportunterlagen für den weiteren Versand - Unterstützung der Abteilungen durch Dolmetschen (DE/EN/RO) - Zuverlässige und präzise Bearbeitung großer Datenmengen unter Zeitdruck = Dok

Journalistische und PR-Tätigkeiten für verschiedene Zeitungen, Zeitschriften und Fernsehsender: - Planung, Erstellung und Organisation von Inhalten für schriftliche Publikationen sowie Veranstaltungen und Pressekonferenzen - Arbeiten mit sensiblen Informationen und unter Zeitdruck - Koordination von Arbeitsabläufen und Kommunikation mit Abteilungen - Organisation und Pflege von digitalen Inhalten und strukturierte Arbeit mit digitalen Tools und Daten = Kommunikation, Organisation, Content, Koordination, Me

Weiterbildung mit Schwerpunkt auf Einkaufs- und Vertriebsprozessen in SAP S/4HANA sowie praxisnahen KI‑Anwendungen im Büroalltag: - Materialwirtschaft (MM), Vertrieb (SD), Produktionsplanung (PP) - Einkaufs- und Vertriebsprozesse, Stammdatenpflege, Prozessketten - KI‑Tools für Büroorganisation und

Während meiner theoretischen Ausbildung bei der IHK durfte ich bereits erste Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit verschiedenen Softwareprogrammen sammeln. Zudem gehören zur Ausbildung auch Kenntnisse in den Fächern Personalwirtschaft, Buchhaltung und Rechnungswesen, EDV, Marketing

Universität Spiru Haret, Philosophie und Journalismus, Rumänien, Bachelorabschluss ZAB Zeugnisbewertung

Abiturzeugnis, Anerkannte Allgemeine Hochschulreife