Daniela Neubauer

Angebots- und Auftragsbearbeitung, Händlerbetreuung, Bestellwesen (Fahrzeuge, Ersatzteile, Teambekleidung sowie Büromaterial), Fuhrparkverwaltung Firmenwagen und Promotionfahrzeuge (Koordination von Werkstatt- und TÜV-Terminen für die Promotion-Fahrzeuge sowie Verbringen dorthin, Reinigung, Prüfung und Ausgabe der Fahrzeuge an Entleiher inkl. Einweisung), Messevorbereitung, Pflege von komplexen Excel-Dateien in Vertretung: Erstellung von Rechnungen, Beauftragung der Speditionen, Briefabrufe bei den Banken

Stellenschaltung (Indeed, Stepstone, eigene Homepage sowie Karriereseite), Bewerberadministration, Bewerberauswahl und Terminplanung, Führen von Bewerbungsgesprächen, Onboarding (Vertragserstellung, Anlage Personalstammdaten inkl. laufende Zuarbeit zum Steuerberater, Zeiterfassung, IT-Bestellung), Mitarbeiterbetreuung, Weiterentwicklung der HR-Strukturen und -Abläufe; Fuhrparkverwaltung mit „fleet-expert 365“; Vorbereitende Buchführung: Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen (DATEV)

Eigenständige Schaltung von Stellen, gesamte Bewerberadministration, Bewerberauswahl und Terminplanung, Führen von Bewerbungsgesprächen, Profilerstellung, Pflege und Optimierung des Recruiting-Tools, Vertriebsunterstützung, Betreuung der Social-Media-Kanäle, Werbemitteverwaltung und -bestellung sowie Marketingaufgaben, Überwachung der Datenschutzeinhaltung

01.2007 - 03.2014 Personalreferentin (03.2012 - 03.2014 Elternzeit) Seit 04.2014 Vertriebsassistentin / Recruiterin in Teilzeit - Rekrutierung von Fach- & Führungskräften (inkl. aktive Search) - Anzeigenschaltung, Bewerbervorauswahl, Terminierung, Erstellen von Absagen, Profilerstellung - Führen von Bewerber-Interviews - Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Zwischen- & Endzeugnissen - Einstellung neuer Mitarbeiter und deren Betreuung

Bestellwesen, Warenannahme sowie deren Kontrolle auf Schäden und Einbuchung ins System, Auftragsbearbeitung und Bearbeitung von Reklamationen, Rechnungserstellung und Abrechnung der Technikereinsätze, Störungsannahme und Koordination der Techniker, Zuarbeiten für die Buchhaltung und Übernahme des Mahnwesens, Erstellung von Verträgen, Einführung und Optimierung einer neuen Software, Kassenführung

Bestellwesen, Wareneingang und -versand, Warenzuordnung sowie Auftrags-Koordination, Vorbereitung und Erstellen von Angeboten und Aufträgen, Auftragsbearbeitung, Lieferschein- und Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Preislisten und Plakaten, Pflege des Internetshops, Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Telefonzentrale