Daniela Urban-Romey

Kaufmännisches Asset Management • Vertrags- & Dokumentenmanagement • Koordination & Korrespondenz mit Stakeholdern • Liquiditätsplanung, Reporting • Vorbereitende Buchhaltung Administrative Unterstützung der Technischen Betriebsführung • Schnittstelle zur kaufmännischen Betriebsführung • Angebotsmanagement, Rechnungsbearbeitung Unterstützung ERP-Tool-Evaluierung zur Geschäftsprozessoptimierung & Kostenkontrolle Administrative Unterstützung der Geschäftsführung beim Reporting & Erstellung Businessplans

• Qualifikation von Leads, Übernahme des Follow-up • Schnittstelle zwischen Kunde und Serviceteams • Erstellung von Angeboten & Preisinformationen, Follow-up • Analyse von Ausschreibungsportalen • Vergabemanagement vom Kick Off über die interne Koordination der Fachteams bis zur Angebotsabgabe • Dokumentation und Pflege der Kundenkontakte und -aktivitäten • Erfassung und teamübergreifende Koordination von Kundenaufträgen, Projekterfassung • Wöchentliches Team Sprint Planning

Administrative und organisatorische Unterstützung des Business Development Teams Ägypten Betreuung von Due Diligence Prozessen technical, legal, financial Begleitung der Conditions Precedent Prozesse für Darlehensgeber/Banken Unterstützung in der SPV-EPC-Integration-Phase Spezifizierung projektspezifischer Finanzierungsanforderungen und Unterstützung bei der Überwachung derer Einhaltung und Umsetzung (Reporting) Unterstützung der Projekt Manager auf allen Ebenen

Projektbegleitung von der Planung bis zur Realisierung gemäß den Bilanzierungsanforderungen Auswertung und Aufbereitung von Projektdaten für Planung, Reporting und Controlling Durchführung von Vor-, Mit- und Nachkalkulationen entsprechend den Projekt-Milestones Eigenständige Steuerung der Datenbereitstellung für Investoren, Mitarbeit Due Diligence Unterstützung des Projektteams bei der Betriebsführung (O&M) Unterstützung bei der Steuerung der Projektgesellschaften (Asset Management)

Projektunterstützung bei der Realisierung von Photovoltaik-Freiflächenanlagen Koordination von Geschäftspartnern, Lieferanten und Behörden Vorbereitung von Ausschreibungen, Angebotsbearbeitung- und –auswertung Auftragserstellung und Rechnungsprüfung mit RIB®ARRIBA planen KOMPAKT 14.2 Protokollerstellung, Ablageorganisation sämtlicher Projektunterlagen Office Management

Projektunterstützung bei der Realisierung von Photovoltaik-Freiflächenanlagen Koordination von Geschäftspartnern, Lieferanten und Behörden Vorbereitung von Ausschreibungen Angebotsbearbeitung- und –auswertung Auftragserstellung und Rechnungsprüfung mit RIB®ARRIBA planen KOMPAKT 14.2 Datenauswertung und -aufbereitung für Planung, Reporting und Controlling Protokollerstellung, Ablage sämtlicher Projektunterlagen

Organisation & Administration von Sekretariat und Empfang Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern Terminkoordination, Reiseplanung, Urlaubsplanung Erstellung von Präsentationen und Firmenorganigrammen, Protokollführung Organisation interner und externer Meetings, Firmenveranstaltungen etc. Rechnungskontrolle, Verwaltung der Kasse, Führen des Kassenbuches

Projektkoordination, Dienstleistungserfassung und –abrechnung, Termin- und Reisekoordination für Mitarbeiter und Geschäftsführung, Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Geschäftspapiervorlagen, Kreditoren- und Debitorenpflege sowie Belegvorerfassung in SAP R/3, Erledigung aller anfallenden Office relevanten Aufgaben,

Travelmanagement und Reisekostenabrechnungen, Pflege der Tätigkeitennachweise mit MS Access, Terminkoordination und –überwachung, Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen, Erstellung und Aktualisierung von Geschäftspapiervorlagen, Erledigung aller anfallenden Office relevanten Aufgaben,

Veranlagung von Gemeindesteuern Bearbeitungsbereich Zweitwohnungssteuer Postein- und –ausgang der Steuerabteilung Schriftverkehr, Telefondienst, Kundenverkehr