Deborah Acs

Ich bin für die WEG ein Kommunikationspartner für die Hausverwaltung, insgesamt besteht der Verwaltungsrat aus 5 Personen, mit denen ich mir die Aufgaben der Kontrolle der Rechnungslegung, Ansprechpartner bei Problemen mit dem Gemeinschaftseigentum und Beschluss über Invenstionen der WEG teile.

Tätigkeiten am Empfang, Telefonzentrale, Bargeldkasse, Rechnungsprüfung, Reklamationsannahme, Posteingang, Schriftverkehr, Berufsbekleidung, Schulungsorganisation

Allgemeine Assistenztätigkeiten, Verwaltung des Verbrauchsmaterials, Organisation Firmenevent, Pflege eines Kalkulationstools

Verwaltung der Serviceverträge, Überstundenüberwachung und Vorbereitung zur Auszahlung, Controlling der Wochenberichte, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Vertretung der Dispostion Technik

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung nach Landesreisekostengesetz, Prüfung und Erfassung der Kassenbücher

Kreditorenbuchhaltung, Handkassenvorschuss, Unterstützung der Schreibkräfte durch Nachberechnung der Preisspiegel und Erstellung verschiedener Schriftstücke, Registratur, Angebotseröffnungen, Reisekostenabrechnung nach dem Landesreisekostengesetz

Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung, vorbereitende Buchhaltung, Telefonzentrale, Unterstützung des Produktmanagers, Vorbereitung der Meetings, Messe, Auftragsabwichlung, Rechnungserstellung, Postein- und ausgang