Deborah Zimmermann

Kontrollfunktion der Mitarbeiter Überwachung täglicher Aufgaben des Teams Vertretung der Geschäftsführung, sowie der Mitarbeiter Verwaltung der HACCP-Listen Personalmanagement Buchhaltung Eventmanagement Büromanagement Sonstige organisatorische Aufgaben

Vertragswesen Abrechnungswesen Stundenerfassung Koordination und Betreuung von Auftraggebern und Nachunternehmen Gästebetreuung und deren Bewirtung Posteingang und Postausgang Vertragsmanagement Terminkoordination Rechnungserstellung und Mahnwesen und deren Überwachung Kassenverwaltung Vorbereitung der Umsatzsteuerdokumente Reisekostenabrechnung

Erstellen von Unterlagen für deutsche und europäische Patentanmeldungen sowie deutsche Gebrauchsmuster Schreiben der Anmeldungstexte nach Diktat in deutscher Sprache und Anfertigung von entsprechenden elektronischen Anmeldungsanträgen Formalsachbearbeitung in deutscher oder englischer Sprache, insbesondere Einreichung von unterschiedlichen Eingaben bei den Patentämtern, Weiterleitung von Schriftstücken aller Art an die Mandanten bzw. Korrespondenzanwälte, Aktenverwaltung sowie Erledigungen Buchhaltung

Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Sitzungen Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung Präsentationsvorbereitung Pflegen der Kontaktdatenbank und der Akquise-Listen Koordination und Betreuung von Kunden- und Lieferantenkontakten (In- und Ausland) Büroorganisation Vertragsmanagement Rechnungsstellung und Mahnwesen Transkribieren von Skripten

+ Ausbilderprüfung IHK