Denise Grzywatz

Als gelernte Rechtsanwaltsfachangestellte mit 25+ Jahren Erfahrung (u.a. HEUKING, Weiland) unterstütze ich Kanzleien vor Ort in Hamburg & südlichen Schleswig-Holstein bei Engpässen & Arbeitsspitzen (ab 5 Std. täglich). Fokus: Kanzleiorganisation, beA, RVG, Fristen (nach Weisung) & Kostenfestsetzung & ZV. Praxiserfahren in AnNoText, RA-MICRO, iManage, E-Akte, M365 & Asana. Bei Bedarf an temporärer Unterstützung freue ich mich über eine direkte Kontaktaufnahme.

- Strategische&operative Entlastung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft. - Backoffice & Schnittstelle: Eigenverantwortliche Steuerung administrativer Abläufe zwischen Zentrale und Partnern. - Prozess- & Terminsteuerung: Verlässliches Terminmanagement, Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen. - Aufgabenmanagement (Asana): Strukturierte Projekt- und Aufgabensteuerung zur Workflow-Optimierung. - Kommunikation: Souveräne Ansprechpartnerin für Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen.

Schwerpunkt:Organisationssteuerung & C-Level-Support - Zentrale Schnittstelle:Koordination der Abläufe zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern. - Prozess-&Projektkoordination: Eigenverantwortliche Steuerung administrativer Abläufe und Optimierung interner Bürostrukturen. - Management-Support:Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Geschäftskorrespondenz auf C-Level- Ebene. - Büroorganisation:Zuverlässiges Termin- und Fristenmanagement auf hohem Qualitätsstandard.

Eigenständige Betreuung des Partnerdezernats im Wirtschaftsrecht (Corporate). • Kanzleiorganisation, Fristen- & Wiedervorlagenmanagement • Erstellung von Schriftsätzen & rechtssichere Mandantenkorrespondenz • Abrechnung nach RVG & Honorarvereinbarungen sowie Kostenfestsetzungsverfahren • Digitale Aktenführung (E-Akte) & eigenständige Verwaltung des beA-Postfaches • Termin- & Reiseorganisation

Rechtsanwaltsfachangestellte im Anwaltsdezernat (Arbeits-, Versicherungs- & Zivilrecht) • Maßgebliche Mitgestaltung bei der Umstellung auf das digitale Büro (E-Akte) • Sichere Anwendung der Kanzleisoftware Annotext • Eigenständige Schriftsatzerstellung, Rechtsmittelschriften & Mandantenkorrespondenz • Mahn- und Zwangsvollstreckungsangelegenheiten sowie Fristenkontrolle • Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG, Honorarvereinbarungen & Kostenfestsetzungsanträgen

Rechtsanwaltsfachangestellte im Wirtschaftsrechtsdezernat • Selbstständige Dezernatsführung & Assistenz für Partner und Rechtsanwälte • Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen & rechtlicher Korrespondenz • Eigenständiges Fristen- und Terminmanagement • Abrechnung nach RVG, Honorarvereinbarungen & Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen • Führung der Akten sowie Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten

Kaufmännische und organisatorische Schnittstelle zur Geschäftsleitung in der IT-Beratung • Erstellung von Angeboten, Kundenkorrespondenz & kaufmännische Auftragsabwicklung • Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsleitung & operative Teamorganisation • Vorbereitung von Auswertungen, Präsentationen & Unterlagen • Schnittstellenmanagement zu Kunden, externen Partnern & Dienstleistern Hinweis: Elternzeit ab 06/2016 bis 08/2018.

• Akquise und Betreuung von Bestandskunden • Akquise neuer Kunden auf Messen und Veranstaltungen • Messeaufbau und deren Betreuung • Seminarvorbereitung und deren Begleitung • Angebotserstellung und Auftragsabwicklung • Vertrags- und Konditionsverhandlungen mit Kunden und Kooperationspartnern • Terminkoordination und Einsatzplanung • Reiseplanung- und Reisekostenabrechnung

Prokuristin mit kaufmännischer Gesamtverantwortung und Leitung des Vertriebs (Innen- & Außendienst) • Kaufmännische Leitung und vertretungsberechtigte Prokuristin des Unternehmens • Operative Führung und Steuerung des Vertriebsinnen- und außendienstes • Personalsteuerung und Optimierung der Vertriebs- und Arbeitsabläufe • Führung der Kundenkorrespondenz, Angebotserstellung und kaufmännische Abwicklung • Hinweis: Inklusive Elternzeit erstes Kind (2009)

Bürodienstleistungen in verschiedenen kleineren Firmen

• Postbearbeitung • Termin- und Fristenkontrolle • Briefe und Schriftsätze nach Phonodiktat in deutscher und englischer Sprache • Kostenfestsetzungen • Mahn- und Vollstreckungsanträge • Zwangsvollstreckung • Überwachung von Zahlungseingängen • Aktenpflege und -archivierung