Denise Näf

Leitung Bereich Smartcard. Führung der unterstellten Mitarbeiter. Organisation von besonderen Anlässen. Koordination und Leitung von Besuchen und Begehungen. Projektmanagementoffice zG PA, PL und TPL. Interne Kommunikation an die Mitarbeitenden und Partner. Pflege des Internetauftritts.

Terminverwaltung, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Protokollführung, Organisation von Reisen und Anlässen, Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen, Budgeterstellung und Kontrolle, Erstellung von Kostenstellenberichten und Auswertungen, Kontierung von Rechnungen, Kontrolle von Leistungsvereinbarungen, Geschäftssteuerung und entsprechendes Controlling, Kassenführung, Korrespondenz

Repräsentative Funktionen, Korrespondenz D/E/F, Unterstützung bei der Ausarbeitung von Angeboten und Verträgen, Auftragswesen, Bewirtschaftung CRM Tool (Microsoft Dynamics), Koordination administrativer Abläufe mit Bull Deutschland, Protokollführung, Unterstützung von Verkauf und Marketing, Unterstützung im Bereich Personalwesen, Spesenabrechnungen, Organisation von Reisen und Anlässen

Auftragserfassung, Terminüberwachung (Bestellungen/Verträge), Hersteller- und Lieferantendaten einholen, Abklärungen mit Lieferanten z.B. RoHS-Kompabilität, Unterstützung bei Marktabklärungen, Auswertungen vorbereiten, Stammdatenpflege, Erfassen von Vertragsteilen, Protokollführung an Abteilungs- und Fachbereichssitzungen, Kennzahlen generieren, Statistiken erstellen, Lieferantenbewertungen vorbereiten, Korrespondenz D/E, Übersetzungen von Spezifikationen D->E, Organisation von Besuchen/Workshops/Anlässen

Organisation, Nachwuchsförderung, Mitarbeiterkommunikation, Motivationscoaching, operatives Controlling, wirtschaftliche Nutzung der Ressourcen

Allgemeine Sekretariatsarbeiten im Zentralsekretariat, Korrespondenz, Telefonate in D/E/F, Erstellen von Folien und Präsentationsunterlagen, Organisation und Koordination von Sitzungen und Kundenanlässen, Mithilfe bei der Organisation von Mailings, Organisation von Werbeaktionen, wie Verwaltung und Versand von Werbematerial und Kundengeschenken, Schreiben von Offerten, Führen der Agenda des Geschäftseinheitsleiters, Post, Führen der Sitzungsprotokolle

Telefon, Empfang, Post, Betreuung von Besuchern, Hotelreservationen, Reiseorganisation, Korrespondenz D/E, Auftragsbearbeitung -> Offert- und Bestellwesen, Überwachung von Lieferterminen / Angeboten, Organisation und Disposition des Warenversandes, Auslieferung und Fakturierung, Erstellen von Exportdokumenten und Akkreditivabwicklung, Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Spediteuren, Banken, Versicherungen, Betreuung und Überwachung der Tochterfirmen, Verwaltung von Kundenadressen und Artikelstammdaten

Erfassung der Aufträge im System sowie deren Überwachung, Preisabklärungen für Spezialprodukte, Terminabklärungen und -auskünfte, Reklamationsbearbeitung, Zusammenstellen der Sendungen und Organisation des Warenversandes, Erstellen der Fakturen und Gutschriften, Korrespondenz D/E/(F)

Debitoren/Kreditoren/Banküberwachung, Korrespondenz D/E/F nach Vorlage und z.T. selbständig, Überwachung und Disposition von Warenversand und Bestellungen

Auftragsbearbeitung vom Bestelleingang bis zur Auslieferung für die zugeteilten Exportländer, Erstellen der Exportpapiere, Kontakt mit Banken, Versicherungen sowie Transportfirmen per Telefon, Telefax und Telex, Termin- und Rückstandsüberwachung, schriftlicher und mündlicher Kontakt mit den Exportpartnern

Entgegennahme von telefonischen Kundenbestellungen inklusive Fachberatung, Nachführen der Kundendaten via EDV, Mithilfe in der Adresszentrale

Business Administration, Communication and Leadership, Organisation, Event and Project Management