Dennis Kulla

Ausgangslage & Zielbild: Hohe manuelle Durchlaufzeiten, doppelte Arbeitsschritte, heterogene Arbeitsweisen zwischen Teilteams. Ziel: Durchsatz erhöhen, Fehlerquellen schließen, Kapazität freisetzen – ohne zusätzliche FTE. Tagesgeschäft & Maßnahmen: Vollständige Ist-Prozessaufnahme, Engpassanalyse, ROI-Roadmap mit Quick Wins vs. strukturellen Hebeln, Arbeitskalender für Monatsabschluss Ergebnisse: Zeitersparnis 45–100 % in Kernprozessen, ≈ 2 FTE Kapazität gehoben, prüfungsfest/revisionssicher dokumentiert.

Ausgangslage & Zielbild: Systemmigration R/3 → S/4HANA; operatives Tagesgeschäft durfte nicht ins Stocken geraten. Tagesgeschäft & Maßnahmen: End-to-End-Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis Zahlungslauf, OP-Pflege, Forderungsmanagement, Abstimmungen; parallele Arbeit in R/3 und S/4, Cutover-Drehbuch, „Hypercare“ (Fehlerlog, Korrekturroutinen), Kontierungsregeln dokumentiert, Black-/Whitelist für Zahlungslogik. Ergebnisse: Tagesgeschäft ohne Backlogs, Zahlungsläufe 100 % termingerecht.

Ausgangslage & Zielbild: Betriebsprüfungsnahes Umfeld, Abschluss unter Zeitdruck; sichere Zahlungsprozesse und saubere Übergabe. Tagesgeschäft & Maßnahmen: Monatsabschlüsse, Zahlungsläufe & Direct Payments, Zahlungseingangs-Matching, AR/AP-Buchungen, Klärfalllisten und Fälligkeitensteuerung; Übergabedokumentation (Schnittstellen, Kontierungslogik, Prüfpfade). Ergebnis: Abschlüsse pünktlich.

Ausgangslage & Zielbild: Überfällige Forderungen belasteten Liquidität und Working Capital. Ziel: Cash schnell heben. Tagesgeschäft & Maßnahmen: Mahn-TOM (Target Operating Model), Risikopriorisierung nach Altersklassen/Bonität, Schnittstelle Kreditversicherung, OP-Pflege, Bankbuchhaltung, automatisierte Reminder-Zyklen. Ergebnisse: Überfällige Forderungen -70 % in 4 Monaten, DSO 54 → 38 Tage, >30-Tage-Volumen 2,1 Mio. € → 630 T€.

Ausgangslage & Zielbild: Hoher manueller Aufwand in Bankbuchhaltung und Kontenabstimmung. Tagesgeschäft & Maßnahmen: Kontenlogik geschärft, Automatisierungsbausteine für Bankimport/Regeln, Kostenstellenstruktur konsolidiert, Abstimm-Dashboard (Abweichungen, Aging, Status). Ergebnisse: -40 % Bearbeitungszeit in der Bankbuchhaltung, Transparenz: täglicher Status statt wöchentlicher.

Ausgangslage & Zielbild: Uneinheitliche Kostenstellenlogik, Reporting aufwendig. Tagesgeschäft & Maßnahmen: Kostenstellenmodell entworfen & ausgerollt, VBA-Routinen zur Stammdatenpflege/Report-Erstellung, Guidelines (Buchungsbeispiele, Mapping-Tabellen), Training-Sessions. Ergebnisse: Neues Kostenstellensystem eingeführt, erfolgreich im laufenden Betrieb verankert.

Ausgangslage & Zielbild: Kontenklärung und Abschlussroutine im Fokus. Tagesgeschäft & Maßnahmen: Monats-/Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, Kontenklärungs-Sprints, Coaching für interne Kräfte, Standardchecklisten. Ergebnisse: Klärfälle 320 --> 95 (-70 %), Close-Dauer von 9 Tagen --> 6 Tage (-33 %), Fehlerrate Post-Close von 6 % --> 2 %.

Ausgangslage & Zielbild: Forecast-Güte & Close-Stabilität verbessern. Tagesgeschäft & Maßnahmen: Monatsabschlüsse, Rolling Forecast, Abweichungsanalysen, Kennzahlen-Set (Cohorts, CAC/CLV-Logik, DB-Beiträge), Management-Decks. Ergebnisse: Forecast-Abweichung -15 % von Ø -22% --> -7%, Close-Zuverlässigkeit 6/6 Monatsabschlüsse on time, Entscheidungs-Time-to-Insight von 10 Tage → 3 Tage.

Analyse und Validierung der Finanzmodelle. Entwicklung und Controlling der gesamten Finanzbuchhaltung. Verantwortung für die Sicherstellung des operativen Tagesgeschäftes. Planung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen. Führung der 5-köpgfigen Finanzabteilung. Liquiditätssteuerung durch Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Unterstützung der Geschäftsführung bei der Liquiditätsplanung. Quality-Management.

Eigenverantwortliche Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung. Vollständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Kontenklärung. Selbständige Bearbeitung sämtlicher Vorgänge der Debitoren-/ Kreditoren- / Bankbuchhaltung. Auswertung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen. Durchführung aller erforderlichen Buchungen. Kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Finanzbereich.

Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge. Abwicklung der monatlichen Finanzbuchhaltung. Selbstständige Übernahme der Debitoren- und Kreditoren- / Bankbuchhaltung sowie die Abwicklung von Mahnverfahren. Controlling der betriebsinternen Rentabilitätskennzahlen inklusive Reporting. Koordination der Zeiterfassung der Mitarbeiter. Umfangreiche kundenspezifische Bonitätscheck und Analyse von Forderungsbeständen. Vollständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Kontenklärung.

grundlegende Programmierstrukturen, mit der Klasse Arrays arbeiten, objektorientierte Softwareentwicklung, Programme mit grafischen Oberflächen erstellen, Fehlersuche und Ausnahmebehandlung, mit XML-, Binär- und Textdateien arbeiten, Datenbanken programmieren, Anwendungen verteilen

Kosten- und Erfolgscontrolling, Kosten- und Leistungsrechnung, Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung der Vollkostenrechnung, Teilkosten- und Plankostenrechnung, Kostenmanagement, Finanz- und Investitionscontrolling, Cashflow, Kapitalflussrechnung Finanzmittelfonds