Diana Lochbühler

Reiseplanung der Mitarbeiter (Hotelbuchung, Flugabsprache, etc.), Ausstellung und Bearbeitung verschiedener Dokumente, Reisekostenabrechnungen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Organisation von Meetings, Bestellungen, Unterstützung des Abteilungsleiters und der Kollegen, Zeiterfassung SAP, Durchführung des Monatsabschlusses, Bearbeitung eingehender Rechnungen, etc.

Reiseplanung der Mitarbeiter (Hotelbuchung, Wohnungsunterbringung, Flugabsprache, etc.), Visabearbeitung, Korrespondenz in Deutsch, Englisch & Spanisch (teilweise auch in Französisch), Zusammenarbeit mit Kollegen aus anderen Ländern, Ausstellung und Bearbeitung verschiedener Dokumente, Reisekostenabrechnungen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Assistenz der Geschäftsleitung, Organisation von Meetings, Bestellungen, Unterstützung der Kollegen (z. B. Übersetzungen, Event-Registrierungen, etc.)

Angebotserstellung und -bearbeitung, Fakturierung, Terminkoordination, Tourenplanung der Handwerker, Ablage, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Empfang und Betreuung eintreffender Gäste und Kunden, Anfertigung von Bestellungen, Korrespondenz in deutscher Sprache

Unterstützung der Geschäftsleitung, Terminkoordination, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Planung von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen, Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, Übersetzungen deutsch-englisch und umgekehrt, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen, Nachbereitung von Berichten und Protokollen

kaufmännische Korrespondenz und betriebliche Kommunikation in verschiedenen Sprachen (Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch), Textverarbeitung, Arbeiten mit den MS Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Access), Büromanagement

Leistungsfächer (Pflicht): Deutsch, Mathe - Leistungsfächer (Wahl): Englisch, Spanisch