Diana Voigt

Vorsorge- und Erstgespräche, organisatorische Abwicklung eines Sterbefalls, Trauerfeierbegleitung, florale Gestaltung und Dekoration der Trauerfeiern, Vor- und Nachbereitung der Grabanlage/Gruften (Urnengräber) auf den nicht-kommunalen Friedhöfen

Büroorganisation, Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Öffenlichkeitsarbeit, Rechnungslegung, Buchführung, Materialbeschaffung, Kundenbetreuung, individuelle Planung und Organisation von Trauerfeiern

gärtnerische Hilfsarbeiten auf den kommunalen Freiflächen der Friedhöfe (Baumschnitt, Unkrautbekämpfung und Säuberung der Anlagen), Erhaltungsarbeiten an den Denkmalpflegeobjekten, Säuberung historischer Grabmale und Schautafeln, Standfestigkeitskontrollen an Grabsteinen und Einfriedungsmauern, Abnahme von aufgestellten Grabmalen nebst Fotodokumentation, Vorbereitung und Beaufsichtigung der Feierhallen bei Trauerfeiern (Zuarbeit für den Urnenträger)

Erstellung der Prüfungsberichte aller Rechtsformen (formatieren, korrigieren, siegeln, binden, ausliefern), digitale Erfassung und Archivierung, Datenschutzgerechte Aktenvernichtung, Erstellung Terminprotokolle - Flyer-Mappen - Kritikerlisten, Empfang und Erstbetreuung der Mandanten

Projekt- und Terminkoordinierung, Organisation Kongressteilnahmen (Biomedizin), Aufbau und Überwachung des internen Dokumentations- und Reportsystems, Protokollierung wissenschaftlicher Arbeitsbesprechungen, Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen, allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ansprechpartner für Studenten des seinerzeit im Aufbau befindlichen Instituts, Sekretariats- und Schreibarbeiten, Koordinierung der Professuren Geschichte der Philosophie und praktische Philosophie, Erstellung der kommentierten Vorlesungsverzeichnisse, Verwaltung des Institutsfonds und der Konten einer zusätzlich angelagerten Forschungsgruppe

Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge, Bürowirtschaft und Statistik, Informationsverarbeitungs- und Bürokommunikationstechniken, Bereichsbezogenes Rechnungswesen, Grundlagen des Personalwesens und der Personalverwaltung, Assistenz- und Sekretariatsaufgaben