Diane Paschkowski

Selbstständige Organisation, Führung des Sekretariats für 40 Außendienstmitarbeiter, Organisation von Konferenzen u. Kongressen, Erstellung u. Versand von Referenten-, Dienstleistungs-, Honorar- und Sponsoringverträgen, sowie Datenpflege nach Richtlinien von Abbott und Berücksichtigung des Code of Conduct (VfA Richtlinien), Projektbetreuung einer interdisziplinären Veranstaltung über alle drei Geschäftsbereiche der Immunologie.

Controllingtätigkeiten, Korrespondenz, Kundenpflege, Stammdatenpflege in VerBIS, zPDV und zBtr, Telefonische Jobakquise, Entgegennahme von Jobangeboten, Betreuung und Vermittlung von geringfügigen Stellenausschreibungen von Arbeitgebern.

Verhandlungen nach den Einkaufskonditionen für Ausrüstungsgegenstände, Ersatzteile und Dienstleistungen für Beton- und Kieswerke, Erstellung des jährlichen Instandhaltungsforecast, Budgetüberwachung, Gewährleistung der Erfüllung der verhandelten Konditionen u. Bedingungen, Kontrolle der lokalen Anwendungen der Einkaufsrichtlinien, Auftragsbearbeitung in SAP R3 - MM Modul, Sicherstellung der termingerechten Anlieferung von Ersatzteilen und Dienstleistungen, Reporting.

Kundenbetreuung, Reklamationsmanagement, Termingerechte Anlieferung der Ware, Stammdatenpflege der Artikel, Lagerverwaltung der Werbeartikel, Pflege der Preislisten, Auftragsbearbeitung im Online-Portale, Beantworten Kontaktanfragen, Erstellung von Angeboten u. Rechnungen, Zusammenarbeit mit den Werbe- und Druckagenturen, Werbeanbringung (wie Logo´s u. Schriftzüge etc.) mit individuellen Druckerstellung (wie z.B. digitaler , UV-Sieb- u. Textildruck), Erteilen der Freigabe für die Erstellung des Design´s

Kundenbetreuung, Auftrags-, und Reklamationsbearbeitung, Kontrolle des MHD (Mindesthaltbarkeitskontrolle), Qualitätskontrolle, Disposition der Artikel, Sicherstellung der termingerechte Anlieferung der Ware in den Märkten, Stammdatenpflege der Artikel (Menge und Gewicht), Pflege der Preislisten, Zuteilung der Werbe- und Aktionsangebote

Call Back Management, Telekommunikation, Bearbeitung der Korrespondenz, Allgemeine Personalverwaltung, Controllingtätigkeiten, Kunden- und Stammdatenpflege in SAP R3, Angebots- und Auftragsbearbeitung, Erstellung sowie Weiterleitung von Verträgen für Wartungen und Notrufanlagen, Verantwortlich für die Organisation von internen betrieblichen Veranstaltungen, Abwicklung des kompletten Mahnwesens

Disposition des Warensortiments, Bearbeitung der Lieferscheine und Rechnungskontrolle, Reklamationsbearbeitung, Vorbereitung und Bearbeitung der Werbe- und Aktionswochen für die Rewe-Märkten, Erledigung interner und externer Korrespondenz, Artikel- und Stammdatenpflege, Überwachung der Artikel im Lager (MHD-Überwachung)

Erledigung der Korrespondenzen, Postbearbeitung, Organisation von Seminaren und Sitzungen, Erstellung von Schulungs- und Präsentationsunterlagen, Koordination von Terminen für den Funktionsbereichsleiter, Erstellung von Statistiken, Tabellen und Listen, Stammdatenpflege im Betriebssystem „Host“, Bearbeitung von Besprechungsprotokollen, Überwachung und Verplanung der Seminar- und Sitzungsräume, Bestellung von Büromaterial für die Mitarbeiter