Dirk Schmidt

Teilnahme an einem Coaching, mit der Zielsetzung einer Anstellung im administrativen Bereich (Assistenz).

• Ganzheitliches Projektmanagement der Meetings & Events von der Beratung über Angebot, Vertragsmanagement, Umsetzung & Endabrechnung • Effektives Planen & Verwalten von Kundenprojekten einschließlich Recherche, Budgets, Richtlinien, Registrierungstools & Management vor Ort. • Umsetzung der Pharma-Compliance Vorschriften & vorgegebener Rahmenbedingungen wie zum Beispiel Service Level Agreements.

-Selbstständige Kontaktaufnahme zu eingeladenen Händlern und Partnern via E-Mail und Telefon für das Händler On-Boarding in die Plattform -Unterstützung der bestehenden Partner aus unterschiedlichen Branchen bei grundliegenden Anliegen, Fragen zur Kampagne oder zur Plattform -Support -Bearbeitung & Pflege der Händlerdaten im hauseigenen System -Annahme & Analyse von Feature-Wünschen sowie technische Schwierigkeiten auf Händlerseite -Händler-Umfrage nach Kampagnenende erstellen, einholen & verarbeiten

•Single-Point-of-Service für Studienteams in Bezug auf Studienbudgets und Verträge •Vorbereitung von Budgets auf Studien-/Standortebene •Verwalten des End-to-End-Prozesses für die Ausführung von Clinical Trial Agreements (CTAgs) und Amendments mit Prüfzentren sowie von lokalen Einkaufsverträgen (einschließlich der Erstellung von Fonds) •Vorbereitung von Vertragsdokumenten anhand von Vorlagen und Anpassung an die besonderen Aspekte der jeweiligen Studie, einschließlich des CTAg-Finanzanhangs

• eigenverantwortliche Projektbetreuung • Kundenbetreuung im Teilnehmermanagement vor Ort • Betreuung von Gästen, Kunden, Referenten sowie Teilnehmern in deutscher und englischer Sprache • Steuerung der Dienstleister und sämtlichen Vertragspartnern • Koordination der Veranstaltungen vor Ort – national wie international

• eigenständige Organisation und Durchführung von nationalen/internationalen Kongressen & Veranstaltungen • Ausarbeitung & Konzeptionierung der Teilnahme von internen/externen Gästen an nationalen & internationalen Kongressen • sachliche und fachliche Prüfung von Rechnungen sowie Abgleich mit den jeweiligen Bestellungen • Preisverhandlung & Koordination von internen/externen Dienstleistern • Abrechnung & Archivierung von Veranstaltungen • Einhaltung von kundeninternen & Compliance-Vorgaben

Implant Bristol-Myers Squibb • Recherche, Planung & Durchführung von Small Meetings • Ausarbeitung & Konzeptionierung der Teilnahme an internationalen und nationalen Kongressen • Kundenberatung in Bezug auf Richtlinien & Hotelauswahl • Kalkulation & Monitoring von Veranstaltungsbudgets • Vor-Ort-Betreuung der Kongresse und Veranstaltungen • Preisverhandlung & Koordination von internen und externen Dienstleistern • Abrechnung & Archivierung von Veranstaltungen nach kundenspezifischen Vorgaben (Pharmakodex)

Implant Bristol-Myers Squibb • Recherche, Planung & Durchführung von Small Meetings • Ausarbeitung & Konzeptionierung der Teilnahme an internationalen und nationalen Kongressen • Kundenberatung in Bezug auf Richtlinien & Hotelauswahl • Kalkulation & Monitoring von Veranstaltungsbudgets • Vor-Ort-Betreuung der Kongresse und Veranstaltungen • Preisverhandlung & Koordination von internen und externen Dienstleistern • Abrechnung & Archivierung von Veranstaltungen nach kundenspezifischen Vorgaben (Pharmakodex)

Outplant Airbus • serviceorientierte Beratung aller Anfragen und geforderten Reisen unter Beachtung der unterschiedlichen Richtlinien • Buchen der gewünschten Reisen soweit möglich über START/AMADEUS, Internet und Lowfare Tool • Visabeauftragter • Betreuung und Buchung der Reisen von VIP- Kunden (“Red Line“) • Buchhaltung und Kassenverantwortung

Outplant Daimler-Benz AG • Auskunftserteilung, Berechnung und Ausfertigung innerdeutscher und internationaler Fahrausweise unter Berücksichtigung aller gültigen Sondertarife sowie damit verbundener Reservierungen • Im Backoffice-Bereich Ticketausstellung, Faktura, Erstattung und Umschreibungen von IATA-Flugscheinen sowie Erledigung der BSP-Abrechnung

Implant Volkswagen AG • GKR- und DB-Abrechnung • Jahresnetzkartenverwaltung • Bearbeitung von Reklamationen unter Einbeziehung der Vorgesetzten • Organisation und Betreuung von Kongressen