Dominika Karabellyova

 Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen  Zahlungsmanagement  Estellung von Kontoauszügen  Förderungsmanagement  Kontrolle und Zuordnung der Zahlungseingänge  Reisemanagement  unterstützende Tätigkeiten in der Büroadministration und an der Rezeption

 selbständige Erstellung und Buchung sowie eigenständiger Versand von Vertragspartnerabrechnungen  Erfassung und Verwaltung offener Forderungen  Durchführung des Mahnwesens sowie Fristenüberwachung  Behandlung von Reklamationen, Gutschriften und Valutierungen  Ansprechperson für Projektpartner, Einsatzstellen und Mitarbeiter  Kontenabstimmung/ Pflege offener Posten  Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

 Unterstützung beim Testen einer neu entwickelten Systemsoftware - MARSURV service und Vessel Monitoring System (VMS) pilot project  Überprüfung und Datenverbesserung  Bearbeitung von Nutzer-Feedback und Verbesserungsvorschlägen

 selbstständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung)  Controlling  allgemeine Sekretariatsaufgaben