Donata Caspar
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Donata Caspar
- Bis heute 1 Jahr und 11 Monate, seit Okt. 2023
Office Management mit anteiliger Sachbearbeitung
GIZ - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH
- 7 Jahre und 4 Monate, Juli 2016 - Okt. 2023
Office Management
Rat für Nachhaltige Entwicklung c/o GIZ GmbH
- Projektassistenz Regionale Netzstellen Nachhaltigkeitsstrategien (RENN) - Unterstützung der digitalen Entwicklung der Gst. - Veranstaltungsadministration: Teilnehmermanagement, Catering-, Hotel- und Raumbuchungen - Assistenz bei Vergaben, BANF - Ansprechpartner für Datenschutzfragen in Gst.
• Erstellung und Aktualisierung der Präsentationsmappe • Personalverwaltung und Koordination mit externem Personalbüro • Bürobedarfsbestellung • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen • Aktualisierung der Kalkulationslisten und Buchungskalender
- 1 Jahr und 3 Monate, Dez. 2013 - Feb. 2015Arena Berlin Betriebs GmbH
Projektassistenz / Teamassistenz
• vorbereitende Buchhaltung und Koordination mit externem Steuerbüro • vorbereitendes Personalwesen: Urlaubsübersicht, Stundenlisten • Erstellung und Pflege der Datenbank und Akten • Unterstützung des Projektleiters bei Buchungsanfragen und Veranstaltungen • Allgemeine Büroorganisation
- 2 Jahre und 5 Monate, Feb. 2011 - Juni 2013
Teamassistenz / Büromanagement
KKT GmbH
• Allgemeine Empfangsaufgaben • Erstellung von Tourneebüchern in Zusammenarbeit mit örtlichen Veranstaltern • Reise- und Hotelbuchungen via Reisebüro • Wöchentliche Erstellung der aktuellen Vorverkaufszahlen mit Versand an Bands und Management • Führung der Bürokasse
- 2 Jahre und 1 Monat, Apr. 2009 - Apr. 2011
IELTS Invigilator
British Council Berlin
• Teamleitung & Verantwortung über das Prüfungsmaterial - • Beaufsichtigung und Leitung der Prüfungen
- 1 Jahr, Jan. 2010 - Dez. 2010
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management
HUMBOLDT-VIADRINA School of Governance gGmbH
• Terminorganisation • Dokumentationserstellung von Beschlussprotokollen • Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings • Protokollführung von Meetings • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Vorbereitung und Initiierung von Teambuilding Maßnahmen • Empfang von Telefonaten und Besuchern bzw. Lieferanten • Bürogestaltung im Sinne der Corporate Identity • Organisatorische Unterstützung der Mitarbeiter • Tägliche Implementierung von Fotos in alle relevanten Blogs • Verantwortung und Verwaltung des Facility-Managements
- 11 Monate, Mai 2007 - März 2008
Bodog Battle Band Service Agent
Bodog Music GmbH
• Europaweite Vermittlung von Musikern • Selbständige Betreuung eines eigenen Künstlerstammes • Aktive Suche neuer Bands • Datenbankpflege
- 3 Jahre und 10 Monate, Juli 2003 - Apr. 2007
Promoterin
RTL Radio Berlin GmbH
- 6 Monate, Okt. 2006 - März 2007
Trainee in PR und Booking
Myspace GmbH
- 6 Monate, Jan. 2003 - Juni 2003
Trainee der OffAir Promotion
RTL Radio Berlin GmbH
- 4 Monate, Juli 2002 - Okt. 2002
Promotion Trainee Radio/TV
V2 records GmbH
Ausbildung von Donata Caspar
- 3 Jahre und 1 Monat, Jan. 1999 - Jan. 2002
Entertainment Industry Management
Buckinhamshire Chilterns University College, UK
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Schwedisch
Grundlagen
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