Donata Caspar
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Donata Caspar
- Current 2 years and 8 months, since Oct 2023
Office Management mit anteiliger Sachbearbeitung
GIZ - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH
- 7 years and 4 months, Jul 2016 - Oct 2023
Office Management
Rat für Nachhaltige Entwicklung c/o GIZ GmbH
- Projektassistenz Regionale Netzstellen Nachhaltigkeitsstrategien (RENN) - Unterstützung der digitalen Entwicklung der Gst. - Veranstaltungsadministration: Teilnehmermanagement, Catering-, Hotel- und Raumbuchungen - Assistenz bei Vergaben, BANF - Ansprechpartner für Datenschutzfragen in Gst.
• Erstellung und Aktualisierung der Präsentationsmappe • Personalverwaltung und Koordination mit externem Personalbüro • Bürobedarfsbestellung • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen • Aktualisierung der Kalkulationslisten und Buchungskalender
• vorbereitende Buchhaltung und Koordination mit externem Steuerbüro • vorbereitendes Personalwesen: Urlaubsübersicht, Stundenlisten • Erstellung und Pflege der Datenbank und Akten • Unterstützung des Projektleiters bei Buchungsanfragen und Veranstaltungen • Allgemeine Büroorganisation
- 2 years and 5 months, Feb 2011 - Jun 2013
Teamassistenz / Büromanagement
KKT GmbH
• Allgemeine Empfangsaufgaben • Erstellung von Tourneebüchern in Zusammenarbeit mit örtlichen Veranstaltern • Reise- und Hotelbuchungen via Reisebüro • Wöchentliche Erstellung der aktuellen Vorverkaufszahlen mit Versand an Bands und Management • Führung der Bürokasse
- 2 years and 1 month, Apr 2009 - Apr 2011
IELTS Invigilator
British Council Berlin
• Teamleitung & Verantwortung über das Prüfungsmaterial - • Beaufsichtigung und Leitung der Prüfungen
- 1 year, Jan 2010 - Dec 2010
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management
HUMBOLDT-VIADRINA School of Governance gGmbH
• Terminorganisation • Dokumentationserstellung von Beschlussprotokollen • Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings • Protokollführung von Meetings • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Vorbereitung und Initiierung von Teambuilding Maßnahmen • Empfang von Telefonaten und Besuchern bzw. Lieferanten • Bürogestaltung im Sinne der Corporate Identity • Organisatorische Unterstützung der Mitarbeiter • Tägliche Implementierung von Fotos in alle relevanten Blogs • Verantwortung und Verwaltung des Facility-Managements
- 11 months, May 2007 - Mar 2008
Bodog Battle Band Service Agent
Bodog Music GmbH
• Europaweite Vermittlung von Musikern • Selbständige Betreuung eines eigenen Künstlerstammes • Aktive Suche neuer Bands • Datenbankpflege
- 3 years and 10 months, Jul 2003 - Apr 2007
Promoterin
RTL Radio Berlin GmbH
- 6 months, Oct 2006 - Mar 2007
Trainee in PR und Booking
Myspace GmbH
- 6 months, Jan 2003 - Jun 2003
Trainee der OffAir Promotion
RTL Radio Berlin GmbH
- 4 months, Jul 2002 - Oct 2002
Promotion Trainee Radio/TV
V2 records GmbH
Ausbildung von Donata Caspar
- 3 years and 1 month, Jan 1999 - Jan 2002
Entertainment Industry Management
Buckinhamshire Chilterns University College, UK
Sprachen
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
English
C1 (Fließend)
Swedish
A1-A2 (Grundkenntnisse)
XING Mitglieder mit ähnlichen Profilangaben
XING – Das Jobs-Netzwerk
Über eine Million Jobs
Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.
Persönliche Job-Angebote
Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.
21 Mio. Mitglieder
Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.
Kostenlos profitieren
Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.