Dora Poljak

Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Bereichen, Schnittstellenfunktion, Koordination der Förderanträge, -berichte und -abrechnungen, Leitung Team- und Fallbesprechung Beraterinnenteam, Erstkontakte/Erstinfos an die Klientinnen, Erstellen von Statistiken, Führung der Handkassa, Reisekostenabrechnung, Anlassbezogen Vertretung der Beraterinnen im Kommunikationsraum, Office Management inkl. Telefon, Einkauf, Korrespondenz, etc., Freiwilligenkoordination

Schnittstelle zwischen Kunden und Customer Service Center, Erstellung von Preisangeboten, Price-Tool-Administrator, Bearbeitung von Anfragen der Distributoren zu Ausschreibungsinformationen, Mitwirkung im Forecasting Prozess, Leitung der Prozesse von Produktregistrierungen, AccRec-Supervision Mahnwesen im SAP, Produkt-Launch-Koordination - follow-up bis zum Einführungstermin,

Auftragsabwicklung(Auftragsannahme, Ausstellung der Exportdokumente, Akkreditivbearbeitung), Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, Koordination der Packmaterialien für Produkteinführung, Assistenz bei der Verhandlung von Lizenzvertägen, Führung der Forecast, allgemeine Büroagenden wie Terminkoordination, Reisebuchungen, Vorbereitung von Präsentationen, etc.

Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie allfällige Übersetzungen der ungarischen Korrespondenz, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung, Terminkoordination, Reisebuchungen, Rechnungserstellungen, Besuchsberichte, etc.

Alle anfälligen Büroagenden in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Reisebuchungen, Pflege telefonischer und persönlicher Kunden- und Bewerberkontakte, Wartung der firmeneigenen EDV-Datenbank, etc.

Alle anfälligen Büroagenden wie Kundenanfragen, etc., Terminkoordination, Reisebuchungen, Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, Kassabuchführung, Budgetkontrolle, Organisation und Administration des Büros, Buchhaltungsarbeiten wie Überprüfung der Fremdwährungskurse, Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontierung und Verbuchung aller Konten und Rechnungen, Auftragsabwicklung, Buchhaltung bis zur Rohbilanz, etc.

Alle anfälligen Büroagenden in deutscher, serbischer, italienischer und ungarischer Sprache, Ausfertigung von Frachtbriefen und Lieferscheinen, Führung des Borderos, Fakturierung, Avisierung von Sendungen, Kontrolle der Eingangsfakturen, Evidenzhaltung von Transportaufträgen, etc.