Doreen Möller

u.a. Büroorganisation und Verwaltg. aller baufachlichen, sicherheits- und brandschutztechn. Maßnahmen inkl. Doku; Unterstützung der Geschäftsleitung; Budgetplanung der Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen; Doku des Investitionsbedarfs; Rechnungsprüfung; Organisation und Überwachung wiederkehrender Wartungs- und Prüfungstermine; Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern; Behörden, Firmen etc.; Buchhaltung; Organisation und Verwaltg. der ASA-Sitzungen inkl. Begehungen und vieles mehr

u.a. : allg. Tätigkeiten Bürokommunikation, Erstellung/Bearbeitung von Rechnungen (SAP unnd easy), Erstellen von Protokollen/Auswertungen/Berichten, Überwachung Termine/Wiedervorlagen, Bearbeitung/Pflege der immobilienbezogenen Daten, Erstellung/Prüfung Nebenkostenabrechnungen, Bearbeitung von Schadensmeldungen, Veranlassung der Reparaturen, Koordination Filialhandwerker, Prüfung von Gewährleistungsansprüchen gegenüber Lieferanten/Dienstleistern, Organisation Schlüsselverwaltung

Kontrolle von Mitarbeitern/Kreditakten bearbeiten/Datenpflege/Kredit- und Sicherheitenverträge erstellen+prüfen/öffentliche Mittel/Urkunden/Nachweise führen+prüfen Eigen-+ öffentliche Mittel/ Valutierungsvoraussetzungen prüfen und Valutierungen vornehmen/ Reklamationsbearbeitung/ Korrespondenz und telefonische Rücksprache mit Kunden, Notariaten, Grundbuchämtern, Kundenberatern, Fremdbanken etc./Terminüberwachung/Mahnwesen/ Rechnungslegung/Listenbearbeitung/ Statistiken/allgem.Backofficetätigkeiten