Doreen Ristock

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2025, Assistenz der Geschäftsführung, HarvestAi
Großbeeren, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Content Strategy & Redaktion
Analytische Fähigkeiten
KMU
Controlling
Ausdauer
Kreativität
Microsoft Teams
Einfühlungsvermögen
BPMN 2.0
Krisenmanagment
Englisch
Microsoft Word
Buchhaltung
Französisch
Lösungsortientierung
Office 365
Büromanagement
Grundkenntnisse Elektrotechnik
Markteintritt & Startup-Ökosysteme Deutschland
Onboarding
Microsoft Excel
Personalabteilung (HR)
Grundkenntnisse Metall
BWL
Microsoft Office
CAD
Informatik
Projektarbeit
Microsoft Outlook
Change Management
Interkulturelles Projektmanagement
Projektmanagement
Microsoft PowerPoint
K-Content & koreanische Popkultur
Recherche
Schnelle Auffassungsgabe
Resilienz
Microsoft Sharepoint
Scrum
SAP-Produkte
Webdesign & Technische Umsetzung (Wix und Netlify)
SPS
Start-up-Unternehmen
Startup-Ökosysteme & internationale Gründung in Deutschland
Teamfähigkeit
Telekommunikation
Verwaltung
Visio
Webdesign

Werdegang

Berufserfahrung von Doreen Ristock

  • 3 Jahre und 6 Monate, März 2022 - Aug. 2025

    Assistenz der Geschäftsführung

    HarvestAi

    - Geschäfts- und Teamunterstützung: Effizienzsteigerung durch operative und strategische Assistenz für Führungskräfte und internationales Personal. - Prozessdigitalisierung: Einsatz digitaler Tools zur Optimierung von Geschäftsabläufen. - Sharepoint-Management: Aufbau und Pflege einer zentralen Informations- und Kommunikationsplattform. - Finanzmanagement: Verantwortung für Buchhaltungsvorbereitung und effizientes Zahlungsmanagement. - HR-Administration: Verbesserung von Personalprozessen, einschließlich Ge

  • 4 Monate, Nov. 2021 - Feb. 2022

    Referentin der Verwaltungsleitung

    SRH Berlin University of Applied Sciences

    - Unterstützung der Hochschulleitung bei der Optimierung prozessualer Abläufe sowie der internen und externen Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement - Administrative und organisatorische Unterstützung der Hochschulleitung - Dokumentenmanagement auf der Studierendenplattform - Impuls- und Anfragemanagement

  • 2 Jahre und 1 Monat, Okt. 2019 - Okt. 2021

    Managementassistentin

    KOSTBAR Strukturgesellschaft mbH

    - Vorbereitende Buchhaltung - Controlling und Reporting - Liquiditätsplanung - Angebots- und Rechnungserstellung - Beschaffung - Zahlungsabwicklung - Verantwortliche für betriebswirtschaftliche Unterstützungsprozesse im Rahmen des unternehmenseigenen QMS - Eventplanung - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Arbeitssicherheitsbeauftragte - Operative Personalthemen (in Vertretung) - div. organisatorische Tätigkeiten und Projekte (u.a. Einführung des BVG-Firmentickets) - teilweise Mitarbeit an Kundenp

  • 1 Jahr und 6 Monate, Mai 2018 - Okt. 2019

    Analystin & Umsetzerin

    KOSTBAR Strukturgesellschaft mbH

    - Einsatz im Bereich Kraftwerknsneubau [Mai 2018 - Oktober 2019]: Projektassistenz • administrative und organisatorische Aufgaben • Planung und Durchführung von Onboardingmaßnahmen • Protokoll- und Statuspflege • Vor- und Nachbereiten von Meetings • Erstellen von Projektunterlagen (z.B. Projekthandbuch, …) • Projektcontrolling • Abbildung von Prozessen • Pflege Projektportal (Teams/SharePoint) - Sonstiges: Unterstützung bei der Einführung eines unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems

  • 3 Monate, Feb. 2017 - Apr. 2017

    Minijob

    Lufttechnik Schmeißer GmbH

    - Programmierung und Transformation der Unternehmenswebseite auf Joomla

  • 3 Jahre, Okt. 2013 - Sep. 2016

    Duale Studentin

    Deutsche Telekom AG

    - T-Systems International GmbH, Projektmanagement, Controlling [2013 - 2016]: • Projektunterstützung in den Bereichen Change Management und Nearshoring • Project Office und Projektkommunikation • Bereitstellung von für den Monatsabschlussprozess relevanten Daten und Erarbeitung von Reportingunterlagen - Deutsche Telekom Technik GmbH, Controlling [2015]: • Analyse und Auswertung der internen Produktionsleistung • Leistungsvergleich der Produktionsstandorte und Herausarbeitung von Kostentreibern

  • 6 Monate, Apr. 2013 - Sep. 2013

    Mechatronikerin

    persona service

    - Einsatz bei Diehl Metal Applications GmbH: • Qualitätssicherung

  • 3 Monate, Dez. 2012 - Feb. 2013

    Mechatronikerin

    Schaeffer AG

    - Maschinenbedienung - Pulverbeschichtung - spanverarbeitende Tätigkeiten - Auslegen von Gravuren - Qualitätskontrolle

  • 3 Jahre und 4 Monate, Sep. 2009 - Dez. 2012

    Auszubildende zur Mechatronikerin

    Schaeffer AG

Ausbildung von Doreen Ristock

  • 2017 - 2019

    ohne Abschluss

    Ferdinand Porsche FernFH

    Studienschwerpunkte: - IT-Management und Informationssicherheit - Datenanalyse und Business Intelligence - Wirtschaftliche und rechtliche Grundlagen - Methodik und Optimierung - Kommunikation und Führung

  • 2013 - 2016

    Bachelor of Arts

    Provadis Hochschule

    Studienschwerpunkte: - Betriebswirtschaftliche Grundlagen - Finanz- und Rechnungswesen - Management und Führungskompetenzen - Marketing, Vertrieb und Logistik - Quantitative und internationale Ansätze Vertiefungsmodule: Personal, Controlling

  • 3 Jahre und 4 Monate, Sep. 2009 - Dez. 2012

    Mechatronikerin (IHK)

    OSZ TIEM Technische Informatik, Industrieelektronik, Energiemanagement

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Französisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Spanisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • Koreanisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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