Dzina Hryniuk

Erfolgreich abgeschlossen; Betreuung aller Personalgelegenheiten inkl. Personalaktenverwaltung durch strukturierte Ablage und regelmäßige Aktualisierung; Assistenz der Geschäftsleitung im Office Management durch vorausschauende Terminplanung, rechtzeitige Vorbereitung von Unterlagen und eigenständige Koordination der täglichen Abläufe; Tägliche Arbeit mit MS Office, Zvoove L1 zur Zeiterfassung und Personalverwaltung sowie Zvoove Recruit und anderen Stellen-Börsen zur Bewerberverwaltung

Aktivierende Betreuung und Begleitung von Senioren im Alltag gemäß §43b, §53c SGB XI; Organisation und Durchführung von Freizeit- und Beschäftigungsangeboten; Pflege des Austauschs mit Bewohnern, Angehörigen und Pflegekräften durch regelmäßige Gespräche und einfühlsame Kommunikation; Tägliche Dokumentation aller Betreuungsmaßnahmen zur Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung

Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen durch klare Absprachen und regelmäßige Abstimmungen; Vollständige Abwicklung des Recruiting-Prozesses durch gezielte Stellenanzeigen, strukturierte Vorauswahl und professionelle Vorstellungsgespräche; Erstellung und pünktlicher Versand von Rechnungen und Angeboten zur Sicherstellung des Zahlungseingangs; Pflege der Kundendaten im CRM-System; Koordination von Terminen und Organisation interner Meetings zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe

Personalplanung und bedarfsgerechte Einteilung von Mitarbeitern durch Abstimmung mit Abteilungsleitern und Berücksichtigung der Auftragslage; Prüfung eingehender Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und eigenständige Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen; Verwaltung und geordnete Ablage von Verträgen zur jederzeitigen Verfügbarkeit

Verantwortungsvolle Kassen- und Buchhaltungstätigkeiten inkl. Kassenabschlüsse Erstellung von Arbeitsverträgen nach gesetzlichen Vorgaben und vollständiger Dokumentation Sichere Ablage vertraulicher Unterlagen durch strukturiertes Ablagesystem unter Einhaltung des Daten-schutzes Effiziente Planung von Terminen und Dienstreisen durch Abstimmung mit allen Beteiligten Anleitung und Koordination des Empfangsteams durch klare Aufgabenverteilung und faire Dienstpläne