ELENA ENGUIX GADEA

Contactar con los socios de los proyectos para requerir la documentación necesaria para presentarla a la E.C (Comisión Europea)- Consortium Agreements, PIC, Lear, Certificados de la empresa, datos bancarios cuando llegan las subvenciones, etc., con su archivo electrónico correspondiente. Organización de meetings: Contacto continuo y directo, via e-mail y telefónico con los socios de los diferentes países para poder organizar la logística de las reuniones (listado de asistentes, demanda de hotel, caterings

Teléfono y atención al cliente; notas de prensa (envío agenda semanal eventos a los medios); preparar material azafatas; pasar horas de trabajadores de las atracciones del cuadrante. Contar dinero de algunas atracciones. Pedidos material de oficina; modificación semanal de la Web del Centro, sobre todo estrenos de cine y eventos niños. Trabajo con bases de datos (preparación órdenes de pedido para adjuntar a todas las facturas recibidas). Pasar puntos semanales de socios al programa informático

Control de stocks, listados e informes de producción de gastos y ventas, control de gastos del departamento, control de agenda, filtro de llamadas, traducciones de español a inglés y viceversa. Recepción de llamadas por centralita, atención a clientes y proveedores, control y supervisión de facturas de transportes, viajes, mensajería, registro de notas de gastos y su correspondiente archivo. Colaboraciones con diferentes departamentos de la empresa.

Traductora en las relaciones de la Dirección de Compañía con proveedores internacionales, tanto en la oficina como atendiendo las visitas. En el ámbito administrativo, tareas propias del departamento- control de albaranes y facturación, formalización de remesa de efectos, control de etiquetajes, etc.

Control de las obras que llevaban a cabo, atención del personal que viniera a la delegación, control de agenda del Director Comercial, recepción de llamadas, supervisión de los gastos de la delegación. En ocasiones iba a las subastas de las obras como representante de la empresa en Valencia. Colaboración en las traducciones del departamento internacional, ya que el dueño de la empresa iniciaba también una nueva de importación de muebles. Traductora en la exposición de la “Feria del Mueble”.

Algunas tareas propias del puesto- Introducción de datos (Red de alcantarillado de Valencia, previa consulta de mapa).