Edgar Valdez Garcia

Verbuchung von Warenrechnungen und Gutschriften in SAP als auch OCR Recsolution laufende Kontenpflege für Monats- und Jahresabschlüsse Anlage von Kreditoren Bearbeitung von Mahnungen, offenen Posten und Saldenabstimmungen Bearbeitung von Schecksperren Korrespondenz mit Lieferanten Verbuchung von Wareneinsätzen

Informationsschreiben für Kunden vorbereitet Vorhandene Rechnungen storniert und neu ausstellen Vorbereiten des Versandes der Rechnungen und Gutschriften Reisekosten Gutschriften und Rechnungen in PDF umgewandelt

Mahnungen kontrolliert, ob sie bereits bezahlt wurden wenn nicht den ausstehenden Betrag überwiesen Ein- und Ausgehende Mails verwaltet Gutschriften bearbeitet (erst über Excel dann im System Lexware gebucht) Bearbeitungen von Lastschriften Leasing (Lastschriften/Überweisungen) Buchen von Geschäftsvorfällen (über die Kontoauszüge) Guthaben verrechnet Erstattungen und Umbuchung bearbeitet

Eingehende Rechnungen mit den jeweiligen Barcodes versehen, gescannt und im System Smart Fix Verifier hochgeladen Rechnungen , die von anderen Abteilungen zurück kamen kontrolliert und zur Buchung freigegeben Mahnungen bearbeitet Erstellung des Ausgleichs (Steuern) im System Wilken Bei der Reisekostenabrechnung die Kreditorennummer der jeweiligen Person im System Wilken gesucht und die Rechnungsbelege geordnet

Rechnung, die von anderen Abteilungen zurück kamen kontrolliert und zur Buchung freigegeben Zahlungserinnerungen der Lieferanten bearbeitet Die Richtigkeit der Lieferantendaten im SAP überprüft und gegeben falls bearbeitet Die Lieferantenrechnung mit der Bestellnummer und den Bestellanforderungen im SAP überprüft Download von Daten aus SAP und Übertragung dieser in Excel-Sheets Verwalten und archivieren der Buchhaltungsbelege Vorbereitung von Rechnungen, die in SAP bezahlt werden mussten

-Verpacken, Wiegen und die Kennzeichnung von ausgehenden Sendungen -Ausgehende Sendungen vorbereiten -Achten eines ordnungsgemäßen und organisierten Arbeitsplatzes -Definieren des Produktstatus durch die richtige Etikettierung, Lagerung und durch das Anbringen der Lager Formulare bei Bedarf

-Korrespondenzverwaltung mit den einzelnen Real-Estate-Managern in West-South-Europe -Aktualisierung der erhaltenen Informationen in den Kunden CAFM (Computer Aided Facility Management) Software. -Bereinigung der Kostenstellen und Kostenstellenverteilungen in der CAFM Software -Mitwirkung bei Team-Meetings und externen Calls -Anfertigung von Requests (CAD-Änderungen) an einem externen Anbieter -Allgemeine administrative Tätigkeiten

-Eingabe von chemiebezogenen Daten in ein Datenbanksystem -Eingabe der Rezepturen von chemischen Produkten über Stoffname und CAS-/EG-Nummern -Recherche und Überprüfung von Stoffangaben und Produkteigenschafter im Internet -Berechnen von Unternehmensfaktoren bei Packungsgrößen zur Ermittlung der Einkaufsmenge -Neuberechnung von Konzentrationsangaben bei Mehrkomponenten- Produkten unter Berücksichtigung des Mischverhältnisses -Bearbeiten von Datensätzen in Excel

-Tägliche Kontrolle und Verteilung der eingehenden Post -Die Mitarbeiter des Buchhaltungs-, sowie Finanzteams unterstützt -Daten aus SAP heruntergeladen und in Excel-Sheets übertragen -Rechnungen vorbereitet, die in SAP bezahlt werden mussten -Dokumente gescannt die in das elektronische Archiv gespeichert werden mussten z.B. Geschäftsreisen, Banken, Auslandsrechnungen

Internationaler Handel, Internationale Zollbestimmungen und Handelsabkommen, Logistik, Strategische Planung, Finanzwesen, Internationaler Handelsrecht, Projektmanagement

Unternehmensstrategie, Internationale Märkte, Finanzwesen, Internationaler Handel, Business Development, Interkulturelle Kommunikation