Elena Bello Chamorro

• Ejecutar todas las diligencias y actividades secretariales que solicite la Subgerencia. • Elaboracion de facturas y envio de las mismas. • Auxiliar de cartera, Revision y ajuste de libro de Cartera, realizar llamadas a clientes que tenían pago atrasado y establecer compromisos de pago, seguimiento de cobros. • Manejo de correspondencia. • Revision de quejas y reclamos de Servicio al Cliente. • Apoyar la gestión de los procesos que delegue este departamento.

•Manejo de Compras de materiales y Servicios, atención a Proveedores, responsable por la negociación con proveedores. Realizar la gestión de cotización, evaluación de mejor alternativa y elaboración de órdenes de compra correspondientes a elementos de mantenimiento, papelería, aseo y cafetería de stock de almacén y requerimientos específicos de compras para aprobación por parte del Jefe de Compra de Insumos.

•Digitar las entradas y salidas de insumos, y demás mercancías almacenadas en la bodega de insumos, con el fin de contar con un inventario teórico actualizado y acorde con el físico. •Elaborar las requisiciones de insumos, repuestos, etc., que se necesiten para mantener el nivel de inventario adecuado para la operación de la empresa.

• Recibir llamadas externas e internas, Realizar llamadas a huespedes nacionales e internacionales

• Recepcion de pago de mensualidades e inscripciones nuevas. • Cobro de mensualidades a usuarios

•Seminario plan unico de cuentas (PUC) •Seminario Manejo de agencias de viaje con enfasis en atencion al cliente •Seminario Responsabilidad social del administrador frente a los temas de seguridad social con enfasis en pension