Elena Dauber

time tracking, Flextime/overtime; weekly update hours, holidays & sickness, evaluation of monthly Limit &Reports; mealvoucher ordering & supporting staff in EU Offices;Support &Involvement of new Systems;Responsible for occupational safety with regard to the company doctor & legal regulation; Company Events organization,tax controling, Process paperwork(probation letters,contracts,advance of travel expenses, maternityleave etc.)contact for administrative staff;updating & aintaining of personnel files

Contact and Support for all employees,clients,suppliers,Trades People; Email Correspondence; telephone duties; maintain office policies; assist in the onboarding process for new hires and resignees; Maintain office condition and arrange repairs;Manage contract and price negotiations with office and facility vendors,service Providers, office lease; Contact for Design,implement and maintain filing Systems; Schedule meetings; Ensure all meeting rooms are ready; plan and execute activities,event organization

Vertretung der leitenden Hausdame, Email Korrespondenzen, Erstellen von Dienstplänen, Bestellung von Büromaterialen und Prospekten, Unterstützung bei der Erstellung von Sachkosten- und Ersatzbeschaffungsbudgets, Erhaltung der Zimmer- und Hotelausstattung, Absprache mit Reinigungsfirmen, Einteilung und Einarbeitung von Auszubildenden, Sicherstellung der Wäscheversorgung, Anleitung und Entwicklung der Hausdamenassistenten (m/w), Erstellung von Reinigungsplänen und Überwachung von deren Einhaltung

Anleitung und Mitverantwortung für die Einteilung der Mitarbeiter im Housekeeping - Übernahme und Organisation des Spätdienstes - Einarbeitung von Mitarbeitern und Auszubildenden im Verantwortungsbereich - Kontrolle der gereinigten Zimmer - Zimmer-,Pool- und Basischeck - Mitverantwortung und Durchführung der Fundsachenverwaltung - Überwachung und Gewährleistung der hoteleigenen Servicestandards - Erstellung von Reinungungslisten