Elena Trefnyak

• Kaufmännische Sachbearbeitung und allgemeine Büroorganisation • Bearbeitung von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden • Stammdatenpflege sowie Dokumenten- und Terminmanagement • Bestellabwicklung, Lieferterminüberwachung und Lieferantenkommunikation • Erstellung von Auswertungen und Pflege von Excel-Listen • Organisation und Optimierung administrativer Abläufe

• Erstellung von Rechnungen sowie Versand- und Begleitpapieren • Auftragsabwicklung, Terminverfolgung und Versandkontrolle • Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen • Pflege von Auftrags- und Stammdaten im ERP-System • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement • Abstimmung mit internen Schnittstellen

• Erstellung von Produktpräsentationen und Unterstützung bei internen Kommunikationsunterlagen • Pflege und Aktualisierung des Unternehmenshandbuchs • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben • Dokumentenpflege und Datenverwaltung • Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Ablage von Informationen

• Auswahl, Bewertung und Betreuung von Lieferanten • Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen • Beschaffung von Rohstoffen und Verpackungsmaterialien • Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten • Analyse des Beschaffungsmarktes • Abstimmung mit Lager, Buchhaltung und Geschäftspartnern • Pflege von ERP-Daten sowie Bestandskontrolle • Koordination von Lieferterminen und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit

• Durchführung von Verhandlungen sowie Betreuung externer Dienstleister und Partner • Erstellung, Abstimmung und Verwaltung von Verträgen, Ausschreibungen und Projektunterlagen • Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und projektbezogenen Auswertungen • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Entscheidungsfindung • Organisation und Koordination von Projekten, Veranstaltungen und Abläufen • Dokumentation und administrative Abwicklung von Projekten und Verträgen

• Lieferantenauswahl, -beauftragung und -betreuung (Preis, Qualität, Termine) • Beschaffung von Waren sowie Werbe- und Druckmaterialien • Verhandlungen mit externen Partnern und Dienstleistern • Koordination von Lieferungen, Projekten und Filialabläufen • Mitwirkung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle • Markt- und Wettbewerbsanalysen im Einkauf • Abstimmung mit externen Partnern und Filialen

• Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern • Beschaffung von Werbe- und Marketingmaterialien (Preis, Qualität, Termine) • Planung und Koordination der Verteilung an ca. 40 Filialen • Abstimmung mit Filialen sowie Kontrolle von Liefer- und Zahlungsprozessen • Mitwirkung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle • Unterstützung bei Filialeröffnungen (operative Beschaffung, Organisation

• Geschäftsprozesse in der Industrie • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle • Wirtschafts- und Sozialkunde • Vertrieb & Marketing

IHK FOSA – Gleichwertigkeit