Navigation überspringen

Elisabeth Henkel-Gerhardt

ist verfügbar. ✅

Angestellt, Office Manager, Kinderhilfe Organtransplantation e.V. - Sportler für Organspende
Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Office-Support
Office-Management
Büroorganisation
Büromanagement
Projekt-Assistenz
Administration
Organisation und Verwaltung
Bewerbermanagement
Dokumentenmanagement
MS Office-Anwendungen
Datenbanksysteme
Adressmanagement
Office Optimierung
Recherchen
Eventplanung
Marketing
Bewerberauswahl
HR Services
Event-Organisation
Human Resources
Projekt

Werdegang

Berufserfahrung von Elisabeth Henkel-Gerhardt

  • Bis heute 4 Jahre und 8 Monate, seit Okt. 2020

    Akquise- und Marketing

    Imperios GmbH

  • Bis heute 8 Jahre und 5 Monate, seit Jan. 2017

    Office Manager

    Kinderhilfe Organtransplantation e.V. - Sportler für Organspende

    • Eventplanung und -organisation • Pflege und Optimierung Mitglieder- und Spendendatenbank • Optimierung der Arbeitsabläufe, Office-Support, Website-Pflege • Mitglieder- und Spendenverwaltung • Organisation und Betreuung ehrenamtlicher Helfer • Mailing-Aktionen • Alle anfallenden administrativen Organisationsaufgaben

  • 7 Jahre und 7 Monate, März 2011 - Sep. 2018

    Office- und Marketing-Assistenz

    OfficeServe Hofmann GmbH

    Terminmanagement, Bewerbermanagement, Office-Support, Büroorganisation, Marketing- und Akquisetätigkeiten, Erstellung von Lebensläufen inkl. Einholung aller relevanten Unterlagen und Daten, Aufnahme von Bedarfsanfragen, Erfragung von projektspezifischen Anforderungen, Führen von Kandidatengesprächen, Eigenverantwortliche Ausführung aller im Zusammenhang anfallenden Verwaltungsaufgaben

  • 13 Jahre und 10 Monate, Dez. 2004 - Sep. 2018

    Selbstständig / Unternehmer

    Henkel Büroservice

    Bürodienstleistungen, Office-Support, Office-Management, Marketing, Personalwesen, Projektmanagement

  • 2 Jahre und 4 Monate, Sep. 2014 - Dez. 2016

    Projekt-Assistentin

    Verein Sportler für Organspende e.V. / Kinderhilfe Organtransplantation

    Vorbereitung und Organisation von Events, Unterstützung bei diversen Vereins-Projekten, Aktive Mitwirkung bei der EDV-Planung, u.a. Aufbau, Neugestaltung der Mitglieder- und Spendendatenbank (Eikolo), Erstellung von diversen Vorlagen/Templates in Word, Excel, PowerPoint, Aufbau von Ablagesystemen (PC und Papierform), Mitbetreuung der Homepage-Inhalte

  • 9 Jahre und 7 Monate, Dez. 2004 - Juni 2014

    Projekt-Assistentin

    Birkholz & Birkholz GmbH

    Betreuung der Projekte Sporthilfe Elite-Forum, Hall of Fame des Sports, Redaktion des Verlagsmagazins SPORT der Frankfurter Allgemeinen Zeitung. Mitarbeit an verschiedenen Kampagnen der Agentur-Kunden. Konzeption und Verwaltung der Kunden-Datenbank auf Access-Basis, Gestaltung und Pflege der Agentur-Homepage, Präsentationen, Internet-Recherchen.

  • 5 Monate, Sep. 2012 - Jan. 2013

    Projekt-Assistentin

    Envision Werbeagentur GmbH

    Verwaltung, Zuordnung und Bearbeitung der eingehenden Projekte, Büro-Organisation.

  • 6 Monate, Okt. 2010 - März 2011

    Office-Supporter

    Zentrum für Osteophathie und Naturheilkunde

    Optimierung der Praxisabläufe, Office-Support.

  • 5 Monate, Nov. 2009 - März 2010

    Executive Assistant

    Platinum Partners GmbH

    Reise- und Terminmanagement, Alle anfallenden Assistenzaufgaben

  • 6 Monate, Juli 2009 - Dez. 2009

    Marketing-Assistentin

    IBM Deutschland GmbH

    Verschiedene Marketingaktivitäten bzgl. ILOG-Produkte.

  • 4 Jahre und 9 Monate, Jan. 2005 - Sep. 2009

    Projekt-Assistentin

    Steven Jedlicki Sports Consulting

    Mitorganisation des "Fan Fest FIFA WM 2006" in Frankfurt, insbesondere Ansprache und Einladung der Sponsoren-Gäste für die „Main-Loge“. Konzeption, Erstellung und Pflege einer projektbezogenen Access-Datenbank zur Führung der VIP-Gästeeinladungen.

  • 1 Jahr und 4 Monate, März 2008 - Juni 2009

    Marketing-Assistentin

    ILOG Deutschland GmbH

    Eigenständige Vorbereitung und Planung von Workshops inkl. Nachbearbeitung und Auswertung, Organisation von Messen und externen Veranstaltungen, Suchmaschinenmarketing, Durchführung von diversen Marketingaktionen, Pflege und Bearbeitung der Kundendatenbank.

  • 10 Monate, Mai 2007 - Feb. 2008

    Organisator, Projektassistenz

    PHORMS Hessen gGmbH (bilinguale Grundschule), Frankfurt

    Unterstützung bei der Gründung der Schule 2007 in Frankfurt. Tätigkeiten u.a.: Bearbeitung von Interessentenanfragen sowie Telefonate/Gespräche mit Interessenten, Erfassung und Datenpflege aller eingehenden Schulanmeldungen, Erstellen und Aussenden der Schulverträge, Ansprechpartner für Eltern und Lehrer, Organisation der Schüler-Assessments, Einholung und Auswertung von Angeboten für Schul-Caterer und Busunternehmen, Administrative Unterstützung in allen Bereichen des Schulsekretariats

  • 1 Jahr und 6 Monate, Juli 2003 - Dez. 2004

    Erziehungszeit / Vorbereitung und Einstieg Selbständigkeit

    Verschiedene

  • 13 Jahre, Juli 1990 - Juni 2003

    Sachbearbeitung/Projekt-Assistenz

    Birkholz + Jedlicki GmbH, Frankfurt

    Erstellung/Bearbeitung von Verträgen, Konzeptionen, Dokumentationen, Pressenotizen. Datenpflege der Kundendatenbank. Organisation und administrative Verwaltung diverser sportbezogener Projekte und Veranstaltungen. Organisation und Planung des Fahrservices für Sport-Events. Erstellung verschiedener Access-Datenbanken. Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

  • 1985 - 1990

    Sachbearbeiterin

    in verschiedenen Unternehmen

    Verschiedene Positionen im Office-Bereich

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Grundlagen

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 22 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z