Elisabeth Henkel-Gerhardt

• Eventplanung und -organisation • Pflege und Optimierung Mitglieder- und Spendendatenbank • Optimierung der Arbeitsabläufe, Office-Support, Website-Pflege • Mitglieder- und Spendenverwaltung • Organisation und Betreuung ehrenamtlicher Helfer • Mailing-Aktionen • Alle anfallenden administrativen Organisationsaufgaben

Terminmanagement, Bewerbermanagement, Office-Support, Büroorganisation, Marketing- und Akquisetätigkeiten, Erstellung von Lebensläufen inkl. Einholung aller relevanten Unterlagen und Daten, Aufnahme von Bedarfsanfragen, Erfragung von projektspezifischen Anforderungen, Führen von Kandidatengesprächen, Eigenverantwortliche Ausführung aller im Zusammenhang anfallenden Verwaltungsaufgaben

Bürodienstleistungen, Office-Support, Office-Management, Marketing, Personalwesen, Projektmanagement

Vorbereitung und Organisation von Events, Unterstützung bei diversen Vereins-Projekten, Aktive Mitwirkung bei der EDV-Planung, u.a. Aufbau, Neugestaltung der Mitglieder- und Spendendatenbank (Eikolo), Erstellung von diversen Vorlagen/Templates in Word, Excel, PowerPoint, Aufbau von Ablagesystemen (PC und Papierform), Mitbetreuung der Homepage-Inhalte

Betreuung der Projekte Sporthilfe Elite-Forum, Hall of Fame des Sports, Redaktion des Verlagsmagazins SPORT der Frankfurter Allgemeinen Zeitung. Mitarbeit an verschiedenen Kampagnen der Agentur-Kunden. Konzeption und Verwaltung der Kunden-Datenbank auf Access-Basis, Gestaltung und Pflege der Agentur-Homepage, Präsentationen, Internet-Recherchen.

Verwaltung, Zuordnung und Bearbeitung der eingehenden Projekte, Büro-Organisation.

Optimierung der Praxisabläufe, Office-Support.

Reise- und Terminmanagement, Alle anfallenden Assistenzaufgaben

Verschiedene Marketingaktivitäten bzgl. ILOG-Produkte.

Mitorganisation des "Fan Fest FIFA WM 2006" in Frankfurt, insbesondere Ansprache und Einladung der Sponsoren-Gäste für die „Main-Loge“. Konzeption, Erstellung und Pflege einer projektbezogenen Access-Datenbank zur Führung der VIP-Gästeeinladungen.

Eigenständige Vorbereitung und Planung von Workshops inkl. Nachbearbeitung und Auswertung, Organisation von Messen und externen Veranstaltungen, Suchmaschinenmarketing, Durchführung von diversen Marketingaktionen, Pflege und Bearbeitung der Kundendatenbank.

Unterstützung bei der Gründung der Schule 2007 in Frankfurt. Tätigkeiten u.a.: Bearbeitung von Interessentenanfragen sowie Telefonate/Gespräche mit Interessenten, Erfassung und Datenpflege aller eingehenden Schulanmeldungen, Erstellen und Aussenden der Schulverträge, Ansprechpartner für Eltern und Lehrer, Organisation der Schüler-Assessments, Einholung und Auswertung von Angeboten für Schul-Caterer und Busunternehmen, Administrative Unterstützung in allen Bereichen des Schulsekretariats

Erstellung/Bearbeitung von Verträgen, Konzeptionen, Dokumentationen, Pressenotizen. Datenpflege der Kundendatenbank. Organisation und administrative Verwaltung diverser sportbezogener Projekte und Veranstaltungen. Organisation und Planung des Fahrservices für Sport-Events. Erstellung verschiedener Access-Datenbanken. Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Verschiedene Positionen im Office-Bereich