Elke Bieger

Bürokauffrau * Finanzbuchhalterin (Erfahrung mit intern. Unternehmen) * Lohn-/Gehaltsbuchhalterin (Entgeltabrechnungen / HR sowie Feelgood-Management) - gerne 100% remote oder nach Absprache auch hybrid möglich - VZ&TZ Ich bin Spezialistin für „Aufräumbuchhaltungen“; Strukturen schaffen und Abläufe organisieren gehören zu meinen Stärken. Finanzbuchhaltung von Belegprüfung bis Vorbereitung des Jahresabschlusses für den Steuerberater oder die Konzernbuchhaltung bzw. das Controlling -> SKR03 + SKR04

- Spezialistin für die Aufarbeitung von rückständigen Buchhaltungen (SKR03 und SKR04) - Onboarding neuer Mandanten betreut - durch meine Arbeitsweise und gute Kommunikation mit den internationalen Mandanten konnte ich hervorragende Ergebnisse erzielen und habe über 40 laufende Mandate gleichzeitig betreut (USt.-VA überwiegend mtl. und quartalsweise; nur einzelne Mandate waren Jahresmelder) - ab 01.2024 zunächst Interims-Teamleitung Accounting; ab 07.2024 Teamleitung Accounting

- Aufarbeitung der Geschäftsjahre und Abschlüsse 2019, 2020 und 2021! - Komplette Aufarbeitung der fehlerhaften Buchführung der vorh. Buchhalterin inkl. umfangreicher Abstimmungen mit Kunden und Lieferanten - Reorganisation und Optimierung der Buchhaltung z. B. durch Kostenstellenanwendung für die zahlreichen Einkaufsabläufe im Ausland (überwiegend China) - Übersicht in die vielen Anzahlungen/Teilzahlungen/Restzahlungen geschaffen - USt.-Sonderprüfung für die von mir aufgearbeiteten Jahre erfolgreich abges

Ich konnte einige Aufarbeitungen und Korrekturen von Fehlern abschließen. Außerdem konnte ich die Abrechnungen sowie die Anmeldeverfahren der Nachunternehmer optimieren. Die Reduzierung der USt. zw. 07.2020 und 12.2020 konnte ich erfolgreich im Unternehmen umsetzen. Besonders war die Herausforderung dies auf die Teilrechnungen und Abschlussabrechnungen der Bauvorhaben anzuwenden. Über viele Monate habe ich meine VZ Stelle und die TZ Stelle der Kollegin nach deren Ausscheiden übernommen und ca. 80-90 Überst

Versprochen wurde Vollzeitbeschäftigung ohne Befristung -> dann wurde Vertrag erst zum Beginn vorgelegt mit Teilzeit auf Befristung ... erstmal begonnen, weil ich dafür andere Angebote abgelehnt hatte und erst wieder neu suchen musste. Nach meiner ersten Kündigung wurden die Details auf VZ und unbefristet geändert, wie es zugesagt war. Allerdings waren die Arbeitsbedingungen weiterhin schlecht und das Vertrauen in den AG zerstört. Daher folgte dann auch die zweite und endgültige Kündigung meinerseits.

Übergangslösung

Eigenverantwortliche Führung der Fibu inkl. regelm. Abrechnung der Bargeldkasse / eigenverantwortliche Führung des Personalwesens inkl. Lohnabrechnungen sowie An- und Abmeldungen der Minijobber / Organisation der Verteilung des Presseerzeugnisses / Erstellung der Abrechnungen für die Werbeanzeigen / allgemeine Verwalstungsaufgaben inkl. Korrekturlesungen der Presseartikel / Abstimmungen mit der Druckerei und Lösungsfindungen bei Druckverzug

Kreative Phase -> Beginn mit der Anfertigung von Ballonpräsenten und Ballondekorationen in verschiedenen Einkaufszentren hin zur Leitung eines Einzelhandelsunternehmens mit diesen Artikeln sowie Geschenk- und Dekoartikeln Übernahme des Verkaufs / Gestaltung des Sortiments inkl. Einkauf / Gestaltung der Verkaufsfläche(n) / Organisation von eigenen Firmenaktionen und Events / Personalplanung und Verantwortung / Inventurverantwortung Zeitweise (ca. 1,5 Jahre) habe ich sogar 2 Filialen für den Inhaber betreu

Selbstständigkeit im Bereich allgemeine Bürodienstleistungen, Finanzbuchhaltung sowie Lohn-/Gehaltsbuchhaltung für kleine und mittelständische Unternehmen im MKK und Vogelsbergkreis (z. B. Handwerker / Produktionsbetrieb mit Verkauf / filialisierter Einzelhandel Schreibwaren und Wellnessbereich / Reha-Klinik) Im Umgang mit vielen verschiedenen Branchen und Anforderungen habe ich sehr viel lernen können und meine Fähigkeiten immer wieder erweitern können.

Beginn mit allgemeinen Aufgaben; Kontrolle und Erfassung von Arbeitszeiten / Postbearbeitung / Schriftverkehr für die GF / Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial / Cateringaufgaben für hausinterne Besprechungen Wechsel im Jan. 1998 von allgemeinen Verwaltungsaufgaben zur Buchhalterin des Unternehmens. Auf Wunsch der Geschäftsführung tauschte ich mit der bisherigen Buchhalterin die Aufgaben. Organisation der Firmenfeiern mit Budgetverwaltung Organisation von Messeteilnahmen und Vorbereitung der Mes

Vorrangig im Bereich Kundenbetreuung tätig gewesen / eigenständige Führung von Korrespondenzen / verwaltungsseitige Abwicklung von Schadensmeldungen der Kunden sowie Korrespondenzen mit den Versicherungen / Betreuung der Telefonzentrale / Kassenverantwortung / eigenständige verwaltungsseitige Abwicklung der wöchentlichen TÜV-Abnahmen / eigenständige Erstellung von Werbebriefen inkl. Drucksteuerung, Kuvertierung, Sortierung nach PLZ, Einlieferung bei der Post (4 - 5 x jährlich) / Unterstützung bei Aktivitäte

Vorrangig im Bereich Kundenbetreuung tätig gewesen / eigenständige Führung von Korrespondenzen / verwaltungsseitige Abwicklung von Schadensmeldungen der Kunden sowie Korrespondenzen mit den Versicherungen / Betreuung der Telefonzentrale / Kassenverantwortung / eigenständige verwaltungsseitige Abwic