Elke Bonny

Seminar- und Tagungsorganisation, Officemanagement

Führen der Personalakten und vorbereitende Lohnbuchhaltung Organisation der Meetings, Protokollführung Mietbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen Überwachung der Mängelbeseitigungen Hotel und Immobilien Vorbereitung von Bauabschlagsrechnungen Management der Bankettabteilung des SAKS Urban Design Hotels

Kontinuierlicher Ausbau und Pflege der Beziehungen zu Ausstellern, Verbänden und Dienstleistern Koordination des Messebaus und anderer Dienstleister Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Fakturierung, Controlling, Korrespondenz, Kampagnenmanagement Eigenverantwortliche Büro- und Terminorganisation für die Geschäftsführung Leitung des Messebüros Planung betriebsinterner Veranstaltungen

• Büromanagement • Terminierung und Controlling bei Bauvorhaben • Grundstücksverwaltung, Akquise neuer Projekte • Vorbereitende Buchhaltung • Angebotswesen und Erstellen von Statistiken • Pflege der Immobilienportale • Konzeption und Relaunch des Internetauftritts • Projektleitung bei Messeauftritten und Verkaufsförderaktionen

• Tagungsorganisation • Konzeptionierung und Budgetkontrolle von Kongressen und Incentives • Eigenständige Ausarbeitung von Kulturreisen • Organisation von Gruppenreisen für die Touristikabteilung

• Verkauf und Buchung von Reisen • Mithilfe bei Marketingmaßnahmen • Korrespondenz mit Hotels, Agenturen und Airlines • Kalkulationen, Hotelrecherchen, Layout und Lektorat für Reisekataloge • Stellvertretung der Chefsekretärin