Elke Hubich

Angestellt, Fachassistenz, FFG Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft
Wien, Austria

Fähigkeiten und Kenntnisse

Kommunikation - Organisation - Administration
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Hands-on-Mentalität
rasche Auffassungs­gabe
hohe Lernbereitschaft
Genauigkeit
selbständige Arbeitsweise
Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
umfangreiche EDV- und Sprach-Kenntnisse
hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz

Werdegang

Berufserfahrung von Elke Hubich

  • Current 12 years and 11 months, since Jul 2013

    Fachassistenz

    FFG Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft

  • 2 years and 4 months, Oct 2010 - Jan 2013

    Assistentin

    DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte

    interne und externe Kommunikation per Telefon und E‑Mail (auf Deutsch und Englisch), Terminverwaltung, Organisation von Meetings, Reisemanagement und Reisekosten­abrechnung, Honorarabrechnung, Erstellen von Präsentationen und Informations­unterlagen, Verwalten der Kontakte, elektronische und physische Ablage, rechtsanwaltsspezifische Tätigkeiten wie Firmenbuchabfragen und die Einbringung von Schriftsätzen im elektronischen Rechtsverkehr.

  • 7 years and 1 month, Jun 2003 - Jun 2010

    Sekretärin

    Kanzlei HonProf. Dr. Michel Walter

    Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch, Fristenverwaltung, elektronischer Rechtsverkehr, Honorarabrechnung, Einnahmen-/Ausgabenrechnung, Zahlungsverkehr, Personal­verrechnung, Reisemanagement, administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Tätigkeit von HonProf. Dr. Walter als Honorarprofessor am Juridicum und der WU Wien sowie als Landespräsident der ALAI – Internationale Vereinigung für Literatur und Kunst

  • 4 years and 2 months, Apr 1999 - May 2003

    Sekretärin

    Stiftung Bruno Kreisky Archiv

    interne und externe Kommunikation, selbständige Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch, Betreuung und Administration der laufenden Projekte, Organisation und Betreuung von Konferenzen und Tagungen, Lektorat von Buchveröffentlichung und Projektendberichten, Buchhaltungs­vorbereitung und Reisekostenabrechnung, Zahlungsverkehr, Personal­administration und Mitglieder­verwaltung des Trägervereins.

  • 4 years and 3 months, Sep 1994 - Nov 1998

    Sekretärin

    Europäischer Verband für Psychotherapie - European Association for Psychotherapy

    interne und externe europaweite Kommunikation, selbständige Korrespondenzführung in Deutsch, Englisch und Französisch, Entwurf und Erstellung von Berichten und Informationsbroschüren, Organisation und Betreuung von Sitzungen und wissenschaftlichen Tagungen inkl. Protokollführung, Mitglieder­betreuung und -verwaltung, Finanzverwaltung, Zahlungsverkehr.

Ausbildung von Elke Hubich

  • 1984 - 1988

    Vienna Business School

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Italian

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • Spanish

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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