Elke Ott

Ich übernehme temporär Verantwortung bei personellen Engpässen, in Übergangsphasen oder bei wachstumsbedingtem Strukturbedarf – im Office Management, als Assistenz der Geschäftsleitung oder in der Projektkoordination. Typische Aufgaben in Interim-Mandaten: • Koordination und Strukturierung des Tagesgeschäfts • Assistenz auf Leitungsebene (GF, Bereichsltg., Projektltg.) • Projektunterstützung inkl. Tasksteuerung & Nachverfolgung • Vertriebs- und Angebotssupport • Kommunikationsschnittstelle intern & extern

Interim Management in Office & Vertrieb – Assistenz, Organisation und Projektkoordination für KMU & Konzerne. Fokus auf operative Entlastung, Strukturierung und Kommunikation. Seit 2023 unter OTT Solutions GmbH fortgeführt. BÜRO POWER bleibt als Submarke bestehen.

Operative Unterstützung der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt auf Organisation, Buchhaltung und Reiseplanung. Eigenständige Betreuung administrativer Abläufe sowie Begleitung von Akquise und Angebotsverfolgung.

Vertriebsseitige Verantwortung für Planung & Steuerung im Konsignationslager (DACH). Schnittstelle zwischen Sales, Marketing & Einkauf. Proaktive Angebotsverfolgung, Kundenbetreuung & Key Account Meetings. Prozessoptimierung, Reporting & Analyse zur Vertriebsunterstützung.

Verantwortlich für die Koordination interner und externer Aufträge im technischen Umfeld sowie für den B2B-Vertrieb technischer Produkte und Komponenten, inklusive Schulungsorganisation. Organisation und Abwicklung des gesamten Reparaturprozesses, von der Ersatzteilbeschaffung bis zur Lagerbestandsüberwachung und Planung von Warenein- und -ausgängen. Disposition von Mietgeräten, Steuerung technischer Serviceeinsätze und Organisation von Montageteams in enger Abstimmung mit Produktion und Logistik.

Unterstützung in der Wiedereingliederung von Arbeitssuchenden mit längerer Berufspause durch gezielte Betreuung und individuelle Begleitung. Zentrale Ansprechpartnerin für Teilnehmende sowie Bindeglied zu den Arbeitsagenturen, um eine reibungslose Zusammenarbeit und erfolgreiche Vermittlung zu gewährleisten.

Abwicklung der kundenspezifischen Auftragsbearbeitung und deren Materialplanung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Übernahme der Qualitätskontrolle, Bearbeitung von Reklamationen oder Abweichungen, Organisation und Umsetzung von Kundenschulungen.

Vertrieb von Serviceverträgen im sanitären Umfeld – von der Beratung bis zum Vertragsabschluss. Eigenverantwortliche Akquise, Bedarfsermittlung und Angebotskalkulation sowie Betreuung und Verhandlung mit Bestands- und Neukunden im Außendienst.

Organisation und Steuerung sämtlicher Assistenz- und Office-Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene. Koordination und Umsetzung von Management- und Vertriebstrainings – inklusive Ablaufplanung, Teilnehmerkommunikation und Reisemanagement. Unterstützung bei vertriebsnahen Aufgaben, insbesondere im Rahmen von Akquiseprozessen und der Organisation von Seminaren und Veranstaltungen.

Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft der Durferrit GmbH, Hanau

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und Vertrieb sowie zentrale Ansprechpartnerin für Terminkoordination von Gewährleistungsarbeiten

Unterstützung des Vertriebs, der Technik, der Auftragssachbearbeitung sowie eigenständige Führung des Empfangssekretariats der Nikolaus Reisinger GmbH, Frankfurt/ M.

Reklamationsbearbeitung und Kundenbetreuung