Elke Ott

Mit VergabeTakt baue ich innerhalb der OTT Solutions GmbH einen Leistungsbereich für strategische Ausschreibungsqualifikation und operative Angebotssteuerung auf Bieterseite auf. Grundlage ist meine Erfahrung aus der Steuerung von rund 70 Vergabeverfahren. Schwerpunkte: + Ausschreibungsqualifikation (Go/No-Go) + Operative Prozessführung bis zur Abgabe + Steuerung paralleler Verfahren Fachliche und kaufmännische Entscheidungen bleiben beim Unternehmen.

Geschäftsführung der OTT Solutions GmbH (Nachfolgeunternehmen von GussTech). Operative und administrative Steuerung in Projekten der Anlagenplanung und des Projektmanagements, als Schnittstelle zwischen Kunden, Technik, Einkauf und externen Partnern. Daneben Interim-Mandate in der operativen Projektkoordination, u. a. im Bau- und Immobilienumfeld.

Operative Steuerung komplexer Auftrags- und Projektabläufe im technischen Umfeld. Verantwortlich für die Abstimmung zwischen Kunden, Lieferanten, Fachabteilungen und Projektbeteiligten sowie die Koordination terminrelevanter Prozesse unter hohem Abstimmungsaufwand. Schwerpunkte: + Projektkoordination + Auftragsabwicklung + Fristenmanagement + Lieferantenkommunikation + Schnittstellensteuerung + Prozesskoordination

Koordination von Auftrags- und Vertriebsprozessen in einem mittelständischen Produktions- und Großhandelsunternehmen – mit Fokus auf Angebotsverfolgung, strukturierte Kundenanfragen und termingerechte interne Abstimmungen zwischen Vertrieb, Einkauf und Logistik. Schwerpunkte: + Angebotsverfolgung + Vertriebskoordination + Prozesssicherheit + Kundenkommunikation + Terminsteuerung

Operatives Auftragsmanagement im technischen Umfeld mit Fokus auf Koordination, Disposition und strukturierte Abstimmung zwischen internen Bereichen, Kunden und externen Beteiligten. Schwerpunkte waren die Abwicklung interner und externer Aufträge, die Organisation des Reparaturprozesses einschließlich Ersatzteilbeschaffung und Lagerbezug sowie die Planung von Warenbewegungen, Serviceeinsätzen und Montageteams in Abstimmung mit Produktion und Logistik.

Individuelle Betreuung und Begleitung von Arbeitssuchenden bei der beruflichen Wiedereingliederung nach längerer Erwerbsunterbrechung. Zentrale Ansprechpartnerin für Teilnehmende sowie Schnittstelle zu Arbeitsagenturen und sozialen Trägern.

Operatives Auftragsmanagement im technischen Umfeld mit Fokus auf kundenspezifische Auftragsabwicklung, Materialplanung und die Abstimmung mit internen Fachabteilungen und Übernahmestellen. Weitere Schwerpunkte waren Qualitätskontrolle, Bearbeitung von Reklamationen und Abweichungen sowie die Organisation von Kundenschulungen.

Vertrieb von Serviceverträgen im sanitären Umfeld – von der Beratung bis zum Vertragsabschluss. Eigenverantwortliche Akquise, Bedarfsermittlung und Angebotskalkulation sowie Betreuung und Verhandlung mit Bestands- und Neukunden im Außendienst.

Organisation und Steuerung sämtlicher Assistenz- und Office-Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene. Koordination und Umsetzung von Management- und Vertriebstrainings – inklusive Ablaufplanung, Teilnehmerkommunikation und Reisemanagement. Unterstützung bei vertriebsnahen Aufgaben, insbesondere im Rahmen von Akquiseprozessen und der Organisation von Seminaren und Veranstaltungen.

Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft der Durferrit GmbH, Hanau

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und Vertrieb sowie zentrale Ansprechpartnerin für Terminkoordination von Gewährleistungsarbeiten

Unterstützung des Vertriebs, der Technik, der Auftragssachbearbeitung sowie eigenständige Führung des Empfangssekretariats der Nikolaus Reisinger GmbH, Frankfurt/ M.

Reklamationsbearbeitung und Kundenbetreuung