Elke Ott
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Elke Ott
- Bis heute 5 Jahre und 4 Monate, seit Feb. 2020
Interim Management für Office & Vertrieb
Office Power | www.office-power-ott.de
Operative Unterstützung in Assistenz- und Office-Aufgaben mit Fokus auf Struktur, Organisation und Kommunikation. Einsatz in wachsenden Unternehmen zur temporären Entlastung oder Überbrückung. Typische Aufgaben: Termin- und Vorgangskoordination, Teilnehmermanagement im Schulungsbereich, Kundenanfragen, vorbereitende Buchhaltung – digital oder vor Ort.
- Bis heute 5 Jahre und 5 Monate, seit Jan. 2020
Office Managerin
OFFICE POWER
- 11 Jahre, März 2012 - Feb. 2023
Office Managerin Geschäftsführung
GussTech
Unterstützung der Geschäftsleitung in der Planung von Geschäftsreisen sowie der Abwicklung buchhalterischer Maßnahmen, Recruiting von Freelancern zur Erfüllung weiterer Projektaufgaben
- 2 Jahre und 1 Monat, Jan. 2018 - Jan. 2020
Vertriebsmitarbeiterin B2B
United Brands24
Vertriebsmitarbeiterin Key Account Management Umsetzungsverantwortung für vertriebliche Aufgaben inklusive der Planung und Steuerung von Warenbeständen im Konsignationsverfahren sowie Schnittstellenfunktion für Marketing und Einkauf, analysieren von Prozessen, Arbeitsabläufen und Statistiken innerhalb des Kundenservices sowie erstellen von Optimierungsstrategien
- 1 Jahr, Jan. 2016 - Dez. 2016
Sachbearbeiterin Auftragsmanagement
Druschke Group
Zentrale Ansprechpartnerin interner und externer Dienstleistungsaufträge und des Supports sowie eigenständige Führung des Back Offices
- 5 Jahre und 7 Monate, Juni 2007 - Dez. 2012
freiberufliche Mitarbeiterin
Internationaler Bund
temporäre Einsätze innerhalb der Teilnehmerbetreuung und Ansprechpartner für Arbeitsagenturen
- 5 Jahre und 10 Monate, Aug. 2001 - Mai 2007
Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst
Druschke GmbH
Abwicklung der kundenspezifischen Auftragsbearbeitung und deren Materialplanung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie Organisation und Umsetzung von Kundenschulungen
- 2 Jahre und 2 Monate, Juni 1999 - Juli 2001
Fachberaterin im Außendienst
Rentokil Initial GmbH
Beratung und Verkauf von Dienstleistungsverträgen im sanitärhygienischen Bereich an gewerbliche Bestandskunden sowie eigens akquirierte potentielle Neukunden auf Grundlage von Firmen- und Kalkulationsrichtlinien
- 3 Jahre und 2 Monate, Apr. 1996 - Mai 1999
Office Managerin Geschäftsleitung und Vertrieb
Mensch und Markt GmbH
Organisation und Koordination interner Schulungen inkl. Terminplanung, Raum- und Referentenabstimmung, Erstellung, Pflege und digitale/analoge Ablage von Schulungsunterlagen sowie Teilnehmerdokumentation, Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- 5 Monate, Nov. 1995 - März 1996
Sekretärin der Bereichsleitung
ADIA Interim Zeitarbeit
Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft der Durferrit GmbH, Hanau
- 10 Monate, Jan. 1995 - Okt. 1995
Sekretärin der Geschäftsleitung
Miro GmbH
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und Vertrieb sowie zentrale Ansprechpartnerin für Terminkoordination von Gewährleistungsarbeiten
- 4 Monate, Sep. 1994 - Dez. 1994
Sekretärin/ Assistentin Vertriebsleitung
DPS Diefenbach Personalservice GmbH
Unterstützung des Vertriebs, der Technik, der Auftragssachbearbeitung sowie eigenständige Führung des Empfangssekretariats der Nikolaus Reisinger GmbH, Frankfurt/ M.
- 2 Jahre und 7 Monate, Jan. 1990 - Juli 1992
Sachbearbeiterin Kundenbetreuung
Neckermann AG
Reklamationsbearbeitung und Kundenbetreuung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundlagen
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