Elvira Heyde
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Elvira Heyde
- Bis heute 18 Jahre und 2 Monate, seit Apr. 2007
Sekretärin/Teamassistentin
Siemens AG
• allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Einkaufs-Team • Reisen weltweit für das Team vorbereiten, buchen und abrechnen • Systembetreuerin (Bestellungen Soft- und Hardware per SAP) • Budgetüberwachung • Versorgung und Pflege der Geräte (Drucker, MuFuG) • verschiedene SAP-Anwendungen • Flurbeauftragte und Sicherheitsbeauftragte seit Februar 2010 • Ersthelferin seit Mai 2013
- 1 Jahr, Apr. 2006 - März 2007
Teamassistentin im Projekt
bei Siemens AG, Offenbach über ZiW, Offenbach in Arbeitnehmerüberlassung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Projektteam • Reisen weltweit für das Team vorbereiten, buchen und abrechnen • Pflege der Korrespondenz via Datenbank (Lotus Notes)
- 6 Monate, Sep. 2005 - Feb. 2006
Praktikum im Schulsekretariat der Robinson-Grundschule in Hanau
Stadt Hanau, Schulverwaltungsamt Hanau
• Entlastung der Direktorin • Bearbeitung aller anfallenden Statistiken • Budgetverwaltung • Allgemeine Verwaltungsarbeiten • Anlaufstelle für interne und externe Fragen von Schülern, Eltern und Lehrpersonal
- 3 Jahre, Okt. 1998 - Sep. 2001
Sekretärin/Assistentin
KPMG DTG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Frankfurt
Sekretärin/Assistentin für das Management und Team der Umweltgruppe • Eingabe der Anwesenheits-/Auftragszeiten • Koordination von auftragsbezogenen Rechnungen in SAP R/3 • Organisation von Reisen weltweit mit Reiseplan und Abrechnung • Angebotserstellung nach Vorgaben • Präsentationen • Vorbereitung der Berichtsentwürfe • Optimierung der Arbeitsabläufe
- 5 Jahre, Okt. 1993 - Sep. 1998
Sekretärin/Assistentin der Geschäftsleitung
Stroh Diamantwerkzeuge GmbH & Co. KG, Bruchköbel
Sekretärin/Assistentin der Geschäftsleitung • Einkaufssachbearbeitung • Organisation des Vertriebsbüros - Versand der Werkzeuge im In-/Ausland mit allen erforderlichen Zollpapieren • Personalsachbearbeitung und Lohnabrechnung • Vorbereitung zur DIN ISO 9001 Zertifizierung des Betriebes • Be¬treu¬ung einer Auszu¬bildenden • ständiger Kontakt mit der Fertigungsstätte in Brasilien
- 8 Jahre und 9 Monate, Jan. 1985 - Sep. 1993
Sekretärin/Assistentin in verschiedenen Abteilungen
Heraeus GmbH, Hanau
Sekretärin/Assistentin des Produktions-, Qualitätssicherungs-, Marketing- und Vertriebs-Leiters
- 4 Jahre und 2 Monate, Nov. 1980 - Dez. 1984
Selbstständig - Handarbeitsgeschäft, Hainstadt
Kleinbetrieb
Ausbildung von Elvira Heyde
- 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 1973 - Juni 1976
Sekretariat
Berufsausbildung: Rechtsanwalts- und Notariatsgehilfin
- Sekretatiat allgemein - Wiedervorlage und Terminüberwachung - Korrespondenz nach Diktat - Mandantenbetreuung
Wirtschaft allgemein
Kaufm. Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt
- betriebswirtsch. Sachverhalte und Problemstellungen - Geschäftsprozesse und Projekte eigenverantwortl. und selbstständig unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und rechtlicher Aspekte durchzuführen - Personal, Führung, Kooperation und Kommunikation Geschäftsprozesse
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
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