Erica S. Adjoua

Freundlicher Empfang von Besuchern und Dienstleistern; Betreuung aller Gäste und Bewerber in der gewünschten Sprache (Englisch, Deutsch, Französisch); Kalenderverwaltung der Besprechungsräume sowie Beantwortung interner E-Mail-Anfragen; Annahme deutsch- und englischsprachiger Anrufe und Vermittlung an die zuständigen Ansprechpartner (sowie Nachrichten aufnehmen); Einschulung neuer Empfangsmitarbeiter; Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten; Versand von Dokumenten über TNT oder DHL usw.

Ich bin in der Immobilienbranche als Vorstandsassistentin tätig. Meine Hauptaufgabe ist meinem Vorgesetzter als Personalassistentin zu unterstützen als auch: Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings; Empfang und Betreuung von Gästen und Gesprächspartnern; Allgemeine Terminplanung (Outlook); Übersetzungen aus Deutsch ins Englische, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial; Einscannen und Eingabe von Dokumenten, Zuständigkeit für die Telefonzentrale.

Ich habe als Urlaubsvertretung bei Fedex gearbeitet. Termin- und Reisemanagement des Managing Partners; Führung des Terminkalenders des Managing Directors; Bewirtung und Betreuung von Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitern Vorbereitung und Organisation von Meetings; Koordination der wöchentlichen Berichterstattung der verschiedenen Anwälte; Erledigung der Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache; Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartnern in Franz. und Eng.; Übersetzungen - Deutsch/Englis

Bearbeitung der deutschen und englischen Korrespondenz nach Vorlage und Diktat; Anfertigungen von Übersetzungen-Deutsch/Englisch; Erstellung von Kostenabrechnungen; Betreuung des E-Mail-Verkehrs(E-Mails schreiben,überwachen, weiterleiten, versenden) Termin- und Reiseplanung

Anfertigung von Übersetzungen - deutsch/englisch; Erledigung der Korrespondenz (in deutscher und englischer und französicher Sprache); Eigenständige Führung der Akten und Ablage; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; selbstständige Büromanagement und Organisation; Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Bestellung von Büromaterialen

Ich war als Fremdsprachensekretärin angestellt. Zu meiner Aufgaben gehörte neben der Erstellung von Schriftsätzen u. sonstiger Korrespondenz (gerichtlich und außergerichtlich) in deutscher und englischer Sprache auch das Anfertigen von Übersetzungen: englisch/deutsch u. deutsch/englisch. Zudem war ich mit organisatorischen Aufgaben betraut, die u.a. die Aktenverwaltung, Terminkoordination und Fristenkontrolle umfassten. Ich war auch für die Vorbereitung von Dienstreisen zuständig.