Estela Garabato Martinez

Aunque la plantilla a la que pertenezco es a la de INECO, durante el primer año, estuve ejerciendo de Secretaria para el Director de Proyectos Ferroviarios, pero los dos últimos años, estoy cedida a ADIF, trabajando como Secretaría en la Subdirección de Estudios y Proyectos de la Dirección de Proyectos y Obras de Alta Velocidad, realizando las labores propias de mi cargo.

Todo tipo de labores administativas y contables

Recepción y filtro de llamadas y correo, gestión de agenda, mails, correspondencia, organización de reuniones, viajes y eventos que deriven de la actividad propia de Presidencia, elaboración de informes, presentaciones, actas y cualquier otra documentación confidencial asignadas, tareas administrativas y de soporte en general del Presidente.

Gestión de un equipo humano de 45 personas, coordinación del tráfico de la empresa tanto local como nacional, gestión de rutas, pedidos, entregas, gestión-resolución incidencias con clientes/proveedores, control entradas/salidas almacen, seguimiento de entregas/pedidos, facturación clientes control facturas proveedores, elaboración de informes,reclamación de cobros, gestión elaboración y mantenimiento de bases de datos y todo tipo de tareas administrativas

Todo tipo de labores administrativas entre las que cabe destacar; emisión albaranes de entrega/pedidos, gestión y seguimiento de entregas en ruta, atención al cliente gestión/resolución de incidencias clientes/proveedores facturación clientes control facturas proveedores reclamación de cobros, etc

Todo tipo de labores administrativas entre las que cabe destacar; control facturación a clientes- proveedores control facturación personal autónomo control y gestión de rutas seguimiento de entregas/envíos gestión incidencias clientes/proveedores, control de todo tipo de gestiónes administrativas, excepto conciliación con entidades bancarias, tarea esta que realizaba personalmente el gerente

Todo tipo de labores administrativas entre las que cabe destacar; atención telefónica, control de facturación clientes/proveedores, gestion agenda/viajes del director,recepción visitas, atención clientes/proveedores recepción mercancias, control facturación mensajeros, etc

Todo tipo de labores administrativas entre las que cabe destacar; gestión agenda director, organización viajes, visitas, concertar entrevistas, atención y filtrado de llamadas facturación, control facturas proveedores, gestión, creación y mantenimiento de bases de datos, etc