Estrella Soemansah

Organisation von Vorstands-/Aufsichtsratssitzungen, Terminkoordination, Reisemanagement (Planung/Buchung von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung), Unterstützung beim Onboarding, Koordination und Vorbereitung angefragter Vortragsveranstaltungen in Abstimmung mit der Marketing-Abteilung, Protokollführung inkl. Sicherstellung der Aufgabenumsetzung, Rechnungsprüfung/-freigabe, Internetrecherchen

Erledigung der Sekretariatsaufgaben, Abwicklung interner u. externer Korrespondenz in deutscher u. englischer Sprache, Anfertigung von Bau- u. Ingenieurverträgen nach Angebotsvorlage, Terminorganisation, Projektablage, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung von Unterlagen für Due Diligence bei An- u. Verkauf u. für das Berichtswesen, Reisemanagement

Einsätze bei unterschiedl. Firmen SONY, Nikon, Calvin Klein Concessions, mfi AG SONY Köln: Einsatz am Empfang, Kundenkontakt Postverteilung, Nikon Düsseldorf: Einsatz am Empfang, Terminkoordination, Postverteilung Calvin Klein Concession Köln: Büroorganisation, Warenannahme u. -organisation, Verkauf auf Concession-Retail-Fläche in Düsseldorf mfi AG Köln Arcaden: Projektbüroassistenz vor Ort auf der Baustelle, Schriftverkehr, Postverteilung, Terminorganisation

Catering, Auswahl u. Einteilung der gastronom. Fachkräfte für die Bereiche Lager, Küche, Theke u. Service für die Veranstaltungen nach veranstaltungsspezifischer Voraussetzung, Kontakt zu einem Pool von ca. 150 Mitarbeitern, personalbezogene Veranstaltungsbetreuung, Terminvereinbarungen mit Mitarbeitern zu Gesprächen, Auszahlung usw., Verwaltung u. Pflege der Personaldatei, allgemeine Büroarbeiten, Abrechnung der Barkasse