Eva-Desirée Klausegger

- Terminverwaltung - Reisebuchungen - Spesenabrechnung - Organisation von internen Events - Unterstützung des Sales Directors und des Office Managements

Time Schedule Management, Organisation-, nationalen und internationalen Meetings, Protokollführung, Dokumentations- und Vertragsmanagement, Aufbereitung von Präsentationen, Travel Management, Event Management für Events bis zu 250 Teilnehmern, Reisespesenabrechnung, Übersetzung von Dokumenten D-E-D, D-F-D, verantwortlich für diverse interne Datenbanken ua für HR und Intranet, Organisation und Marketing, Office Management, Health- und Safety Verantwortliche.

• Meetingmanagement: - Terminverwaltung - Organisation interner Meetings - Einrichten und Vorbereiten internationaler Telefonkonferenzen, Webcast-Meetings und Videokonferenzen - Auf dem Laufenden bleiben, welche regelmäßigen Treffen erforderlich sind - Verfassen von Protokollen auf Englisch • Reisemanagement: - Buchung nationaler und internationaler Flüge, Hotels, Mietwagen, Transfers - Organisation von VISA, ESTA, Global Entry usw. - Reisekostenabrechnungen

• Terminverwaltung • Meetingmanagement: Organisation interner und externer nationaler und internationaler Meetings - Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen - Verfassen von Protokollen auf Deutsch und Englisch • Reisemanagement • Eventmanagement • Persönliche Büroverwaltung • Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragter • Marketing und Kommunikation 0/2022 – 04/2023 zusätzlich Büro- und Standortleitung sowie Teamleitung des Rezeptionsteams

Assistenzarbeit auf höchstem international Niveau. Arbeitssprache ist Englisch. Zuständigkeitsbereich: Meeting Organisation, Time scheduling, international travel organisation (~ 6 per month) and travel expenses, first contact internal and external, responsible for intranet and PR and group communication within the devision.

- Aufbauarbeit des neuen Unternehmens in Form von Organisation aller Drucksorten nach CI-Form und Erstellung bzw. Übersetzung aller Dokumente - Assistenz von 3 Seniorberatern inklusive gesamter Schriftverkehr in Deutsch und Englisch - Terminvereinbarungen - Organisation von Interviews und Kandidatenpräsentationen - Kundenakquisition (vor allem Neukunden) - Fakturierung - Dateneingabe.

Assistenz von 2 bzw. 3 Senior beratern inklusive gesamter Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Terminvereinbarungen, Organisation von Interviews und Kandidatenpräsentationen im In- und Ausland, Organisation von Accessment Center mit bis zu 150 Kandidaten, Kundenakquisition (kalt und warm), Fakturierung, Dateneingabe.

Organisation von medizinischen Vorträgen im Rahmen von internationalen Kongressen im In- und Ausland.

Aufnehmen und Bearbeiten von Software Problemen in Zusammenarbeit mit 2nd line und Change Management. Direkter telefonischer Kundenkontakt in Englisch, Deutsch und Französisch. Vermittlungsarbeit zwischen Change- und Produktmanagement und internationalen Kunden.

Schottische Malerei 19. Jht. (Glasgow Boys)

Europäische Malerei des 19. Jht.