Eva Agupyan

Budgetverwaltung über SAP, Durchführung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisebuchung, Reiseabrechnung Terminplanung, Vorbereitung von Meetings- und Veranstaltungen, Intranet

Organisation und Planung von internen und externen Veranstaltungen, Verwalten und Verschicken von Messeständen, Schreiben von Sponsoring- und Referentenverträgen, Prüfung eingehender Rechnungen und Vorkontierung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Vertretung der Assistentin des Marketingmanagers Bearbeiten von eingehender und ausgehender Post Protokollführung bei Meetingen Korrekturlesen von Texten übersetzt vom Englischen ins Deutsche

Organisieren und Koordinieren von Reiseabläufen (Incentive-, Freizeit- und Geschäftsreisen) in die USA und Kanada für Gruppen zwischen 10 und 140 Personen aus Europa. Hotelbuchung, Restaurantreservierung, Auswahl von Abendveranstaltungen, Buchen von Veranstaltungsräumen, Transportmitteln, Reiseleitern und Leistungen je nach Kundenbedarf Verhandlungen mit den Hotels, Schreiben von Angeboten und Verträgen

Beratung und Verkauf von Flug- und Hotelarrangements für Firmenkunden (Zumeist direkter Kontakt mit den Geschäftsführern des Unternehmens) Organisation von Messen in USA, Europa und Asien; Bereitstellung von Reisearrangements, Veranstaltungs- und Meetingsräumen sowie Kundenbetreuung vor Ort auf den Messen (USA) Erledigung der anfallenden Korrespondenz und allgemeiner Büroarbeiten

Büroorganisation einschließlich Terminkoordination und Telefonvertretung für zwei Abteilungsleiter Lay-Out-Arbeiten für die Präsentation von Firmenreferenzen und Projekten Organisation von Geschäftsreisen

BWL Grundlagen, Marketing Grundlagen u. Strategien, EDV Programme

Korrespondenz, allg. Büroarbeiten, vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung