Fabienne Genet-Auderset

Einträge der Wissensdatenbank bearbeiten

Mitarbeit in Direktions-internen und übergeordneten IT-Projekten, Koordination übergeordneter IT-Projekte Überwachung und Betreuung StoreHelp, Analsyse der StoreHelp-Fälle mittels Statistik-Tool, Erarbeitung von Richtlinien und Ablaufbeschreibungen bei Problemstellungen oder neuen Direktionsinternen Prozessen, Erarbeitung von Massnahmen zur Verbesserung der Abläufe und Erhöhung der Produktivität. BoSS-Koordination (Strukturmutationen, Stammdatenmutationen - Reklassifizierungen) PC-Verantwortliche Support

Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen Belangen für die Umsetzung der POS Design Konzepte, Unterstützung bei der Erstellung von allgemeinen Richtlinien für Ladeneinrichtung und -design im Bereich SM/VM und FM. Führen der Administration POS Design: Auftragsverwaltung, Rechnungskontrolle und Abrechnung aller Leistungen gegenüber Dritten, Kontrolle Projektkostenstelle. Projektkoordinatorin BoSS, PC-Verantwortliche sowie SAP Poweruserin der Organisationseinheit.

Projektcontrolling: Mitarbeit bei der Prüfung des Projektfortschrittes, Führen de Kostenkontrolle, Rechnungskontrolle Projektadministration: Entlastung der Projektleitung von administrativen Belangen, Unterhalt Berichtswesen, Organisation von Sitzungen, Workshops und Präsentationen, Protokollführung, Nachführen von Projektdokumentationen, Beauftragung und Qualitätssicherung von Übersetzungen der Projektdokumentationen in Französisch und Italienisch, PC-Verantwortliche für die Bereichsmitarbeitenden

Im Bereich Geschäftsreisen Mitarbeit beim Aufbau einer neuen Firma innerhalb der Kuoni Reisen Holding Familie im Bereich Transaktions- und Logistik-Abwicklung: Aufbau der administrativen Abläufe, Mitarbeit bei Ausschreibungen von künftigen Grosskunden, Projektpräsentation bei Kunden, Präsentation des neuen Unternehmens bei potentiellen Arbeitnehmern. Mitarbeit bei Kundenprojekten und internen Projekten.

Assistentin des Leiter Services im Bereich Geschäftsreisen. Mitarbeit bei Kundenprojekten und internen Projekten. Personaladministration für 25 Mitarbeitende, Sicherstellen der administrativen Infrastruktur, Protokollführung in Deutsch und Englisch, Mithilfe beim Aufbau einer neuen Organisationsstruktur innerhalb Central Europe Services sowie Organisation von Kundenanlässen und Bereichsausflügen.

Im Bereich Geschäftsreisen Europa führen des Sekretariates inkl. 2 Mitarbeiterinnen. Reklamationsbearbeitung, Protokollführung in Deutsch und Englisch, Organisation von Grossanlässen, Verwaltung der Kundenverträge sowie Mitarbeit in verschiedenen Projekten.

Im Bereich Geschäftsreisen Vollverantwortung für die finanzielle Seite sowie Betreuung von zwei internationalen Grosskunden (europaweit) sowie Ansprechstelle und Unterstützung für eine internationale Account Manager Gruppe eines Grosskunden. Einführung einer Acquisitionsdatenbank inkl. Schulung der Anwender. Unterstützung der Aussendienstmitarbeiter in der Acquisition von Neukunden sowie Protokollführung von Sitzungen in Englisch und Französisch.

In der Abteilung Verkauf im Bereich der Geschäftsreisen Aufbau und Verwaltung der Verkaufsdatenbank für die Aussendienstmitarbeitenden. Erstellen von Offerten, Kundenkorrespondenz und monatliche Verkaufsreportings. Organisation und Protokollierung von Verkaufssitzungen.

Verantwortlich für die Fakturierung, Erstellen von Akkreditiv-Unterlagen, sowie Erstellen der Aufträge an die Spedition inkl. Exportpapiere. Mitarbeit in der Verkaufsadministration beim Erstellen von Offerten und Auftragsbestätigungen. Stellvertreterin der Leiterin Verkaufsadministration

Kaufmännische Ausbildung mit Berufsmatur