Falk Riemenschneider

KeyUser der Kernsoftwares ELO und RELion, Weiterentwicklung und Neukonzeption von Prozessen, Digitalisierung von Prozessen, kfm. Analyse von Kosten, Rechtsfragen, Steuerung Rechnungsworkflow, Schulung von Mitarbeitern und Externen, Erstellung und Betreuung von Vollmachten, Budgetkontrolle, …

Innerhalb des kaufmännischen Teams des Bauprojektmanagements Koordination des Rechnungsmanagements, Vorerfassung von Rechnungen in der Buchhaltungssoftware, Erstellung und Pflege eines unternehmensweiten Reportings für Wohnungsrenovierungen, Ansprechpartner für beauftragte Firmen sowie örtliche Bauleitungen hinsichtlich aller formalen Fragen hinsichtlich Rechnungsstellung und -prüfung, Betreuung von Rechtsfällen, Digitalisierung von Prozessen, Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

Zusätzlich zu den bisherigen Aufgaben Arbeitszeiterfassung der angestellten Kurierfahrer unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen. Erfassung und Abrechnung von Privatfahrten durch Firmenmitarbeiter. Abrechnung des Overnightgeschäfts.

Zulassung zu den Abschlussprüfungen dieser kaufmännischen Ausbildung erhielt ich durch die IHK aufgrund meiner vorhergehenden Berufserfahrung. Die Prüfungen wurden mit gutem Ergebnis bestanden.

Ausbau der Stelle der Fahrerauswertung (u.a. Führung von Personalgesprächen, Aufbereitung monatlicher Statistiken für die Geschäftsleitung, Beratung der Personalleitung hinsichtlich Personalentscheidungen). Zusätzlich Übernahme der Exportabteilung mit eigenverantwortlicher Abwicklung des Overnight-Geschäftes.

Als Schnittstelle zwischen Qualitätsmanagement, Personalabteilung und Controlling zuständig für die Einhaltung der firmeninternen Qualitätsvorgaben im Fahrerbereich.