Fiona Heister-Blokesch

telef. KD-berat. u. –betr. v. BK, Erst. v. Mailings, kompl. AG- u. VT-Erst., Einholung Boni-Unterl. beim KD, Zusammenstellung / Aufbereitung / Prüfung d. eingereichten Unterl. zwecks Weiterg. an Kreditabt., Erst. v. internen Kreditanträgen, Einhol. v. Unterlagen f. die Kreditabt. beim KD, Terminüberwachung mit KIM von WV des AD u. eigener WV, Bindeglied zwischen KD-LF–AD–Kreditabt. u. zentralen Abteil., AP f. Vermittler, f. den AD d. angeschl. AD-büros, Erl. sämtlicher Sekretariatsaufg. und Büroorg.

Erstellung von Finanzierungsangeboten (Leasing, Mietkauf und Darlehen), Durchführung von Bonitätsprüfungen/Scoring, Erstellung von Verträgen, Abwicklung von Neugeschäftsvorfällen, Vertragsabwicklung / Vertragsannahme, Bestelleintritte an Lieferanten, Auszahlung der Lieferantenrechnungen, Endabrechnung und Vertragsaktivierung der Leasing-/Mietkaufverträge, Abwicklung von Bestandsgeschäftsvorfällen, Führung des Schriftverkehrs, telefonische Beratung zu Finanzierungslösungen, Bearbeitung des Posteingangs

Annahme von Anfragen und Qualifizierung, Vervollständigung der Kunden-/Objekt- und Antragsdaten zur Angebotserstellung, Kalkulation und Abgabe der Angebote, Führung der elektronischen Akte, Verhandlung des abgegebenen Angebots, Versand von Antragsunterlagen, Durchführung des Scorings sowie Erledigung/Einarbeitung von Kreditauflagen in die Angebote/Anträge und Erfassung der Annahme bzw. Ablehnung und Datenerfassung von Kreditrevisionen, Nachhalten der Annahme oder Ablehnung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erstellung und Auswertung von Statistiken, Organisation von Dienstreisen, Reiskostenabrechnungen, Vorbereitung von Sitzungen, Organisation von Veranstaltungen, Präsentationserstellung, Postein- und Ausgangsbearbeitung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Werbemittel, Telefonzentrale, Gleitzeit-/Urlaubserfassung, Kassenführung und Kassenabrechnung, Rechnungsprüfung

Gesamter Schriftverkehr, Besucherempfang und deren Betreuung, Ausstattung und Organisation des Sekretariates, Telefonkontakt zu Kunden und Lieferanten, Information branchenbezogener Vorkommnisse, Messeplanung und Betreuung/Begleitung, Planung und Koordination von Terminen mit Kunden und Lieferanten, Dienstreisevorbereitungen, Vorbereitung von Sitzungen, Zusammenarbeit mit Versuchslabor

Sämtliche Sekretariatsarbeiten, Schriftverkehr, Terminabsprachen und deren Überwachung, Reisevorbereitungen, Organisation von Besprechungen, Urlaubsplanung des gesamten Außendienstes, Bearbeitung von Kundenreklamationen, Werbematerialzusammenstellung, Führen des WKZ-Budget, Umsatzkontrolle Soll-/Ist-Vergleich

Gesamter Schriftverkehr, Personaldatenverwaltung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Kassenführung, Abrechnung interner Leistungen, Bearbeitung der Abteilungspost, Eingabe und Pflege der Stammdaten des Kostenerfassungssystems für Entwicklungsvorhaben, Zusammenarbeit und Abstimmung mit Fachabteilungen