
Flora Tan-Makowski
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Flora Tan-Makowski
- Bis heute 3 Jahre und 1 Monat, seit Aug. 2022
Executive Assistant
Dataletics GmbH
- 2 Jahre und 5 Monate, Sep. 2019 - Jan. 2022
Team Assistant
caspar company GmbH
- 11 Monate, Okt. 1997 - Aug. 1998
Admin Exec/Personal Assistant to Managing Director
German Districentre Pte Ltd
Zuständig für alle Termin-, Reise-, und im grossen Umfang auch der englisch-sprachigen Korrespondenz-Anforderungen des Inhabers (Deutscher) Administrative Tätigkeiten mit Behörden und öffentlichen Stellen Relationship building / Marketing leitend zwischen Vermieter und Mietern Logistische- und adinistrative Übersicht aller Lieferanten und Installationen während der Bauphase, Einrichtung und Gestaltung neuer Büroräume, der Aufenthaltsraeume und Aussenanlagen.
- 5 Monate, Okt. 1994 - Feb. 1995
Project Secretary
Ove Arup & Partners International
Liaison zwischen SIN-Büro und neuen aus dem Ausland eintreffenden Arbeitskräften – Reiseplanung, für Unterbringung und generelle Infos zum neuen Umfeld gesorgt. Technische- und Ablaufs-Berichte und Präsentation nach Vorlagen und eigener Gestaltung für die GL vorbereitet. 1995 habe ich gekündigt, weil mein Mann beruflich nach Malaysia ging
- 2 Jahre und 6 Monate, Juli 1991 - Dez. 1993
Personal Assistant to Managing Director
Megacept International Pte Ltd
Admin Aufgaben, Reiseplanung , Vorber für Seminare & Ausstellungen treffen. Hilfestellung in der Mktg Abt bei neuen Produkt vorstellungen & Mktg Events. Gehaltsabrechnung & Auszahlung durchführen. Einstellung von Personal bis mittlerem Level, als die Fa stark expandierte. Verkäufe der GL direkt betreut – aftersales, einige Kunden in eigener Regie übernommen, darauf aufbauend erweitert & Neu Kundensuche initiiert. BuHa unterstützt Royalties in Taiwan, HKG, KOR, IDN, MYS, PHL & SGP zu verteidigen.
- 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 1988 - Juni 1991
Secretary to Deputy Managing Director
Geis Cargo (Far East) Pte Ltd
Alle Korrespondenz erledigen, Berichte anfertigen und Aktenvermerke und Protokolle aufnehmen. Reiseplanung, Kundengespraeche arrangieren und durchplanen, Verabredungen und Veranstaltungen innerhalb der Organisation und mit Lieferanten und Kunden organisieren. Erweitere Hilfestellung gegenueber der Verkaufs & Marketing Abteilung erwiesen – Angebote vorbereiten, Anfragen entgegennehmen und Beschwerden direkt in co-op mit der GL bearbeiten und lösen.
- 4 Jahre und 3 Monate, Apr. 1984 - Juni 1988
Corporate Secretarial Assistant
Foong Pak Leong & Company
Ablage und andere interne, administrative Tätigkeiten Vorbereitung von offiziellen Formularen – Firmenbuch Eintragungen und Steueranmeldungen der Kunden Protokollfuehrung von Meetings mit Kunden, internen Besprechungen der GL und in Gespraechen mit Anwälten
Sprachen
Englisch
-
Chinesisch
-
Portugiesisch
-
Deutsch
-
Chinese Dialects
-
Bahasa Malay
-
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