Flora Tan-Makowski

Angestellt, Executive Assistant, Dataletics GmbH
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Travel Planning
Administration
Organisation
Personal Assistant
Secretary
Embroidery
Laser engraving

Werdegang

Berufserfahrung von Flora Tan-Makowski

  • Bis heute 3 Jahre und 1 Monat, seit Aug. 2022

    Executive Assistant

    Dataletics GmbH

  • Bis heute 3 Jahre und 4 Monate, seit Mai 2022

    Teamassistentin

    Light:Guard GmbH
  • 2 Jahre und 5 Monate, Sep. 2019 - Jan. 2022

    Team Assistant

    caspar company GmbH

  • 11 Monate, Okt. 1997 - Aug. 1998

    Admin Exec/Personal Assistant to Managing Director

    German Districentre Pte Ltd

    Zuständig für alle Termin-, Reise-, und im grossen Umfang auch der englisch-sprachigen Korrespondenz-Anforderungen des Inhabers (Deutscher) Administrative Tätigkeiten mit Behörden und öffentlichen Stellen Relationship building / Marketing leitend zwischen Vermieter und Mietern Logistische- und adinistrative Übersicht aller Lieferanten und Installationen während der Bauphase, Einrichtung und Gestaltung neuer Büroräume, der Aufenthaltsraeume und Aussenanlagen.

  • 5 Monate, Okt. 1994 - Feb. 1995

    Project Secretary

    Ove Arup & Partners International

    Liaison zwischen SIN-Büro und neuen aus dem Ausland eintreffenden Arbeitskräften – Reiseplanung, für Unterbringung und generelle Infos zum neuen Umfeld gesorgt. Technische- und Ablaufs-Berichte und Präsentation nach Vorlagen und eigener Gestaltung für die GL vorbereitet. 1995 habe ich gekündigt, weil mein Mann beruflich nach Malaysia ging

  • 2 Jahre und 6 Monate, Juli 1991 - Dez. 1993

    Personal Assistant to Managing Director

    Megacept International Pte Ltd

    Admin Aufgaben, Reiseplanung , Vorber für Seminare & Ausstellungen treffen. Hilfestellung in der Mktg Abt bei neuen Produkt vorstellungen & Mktg Events. Gehaltsabrechnung & Auszahlung durchführen. Einstellung von Personal bis mittlerem Level, als die Fa stark expandierte. Verkäufe der GL direkt betreut – aftersales, einige Kunden in eigener Regie übernommen, darauf aufbauend erweitert & Neu Kundensuche initiiert. BuHa unterstützt Royalties in Taiwan, HKG, KOR, IDN, MYS, PHL & SGP zu verteidigen.

  • 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 1988 - Juni 1991

    Secretary to Deputy Managing Director

    Geis Cargo (Far East) Pte Ltd

    Alle Korrespondenz erledigen, Berichte anfertigen und Aktenvermerke und Protokolle aufnehmen. Reiseplanung, Kundengespraeche arrangieren und durchplanen, Verabredungen und Veranstaltungen innerhalb der Organisation und mit Lieferanten und Kunden organisieren. Erweitere Hilfestellung gegenueber der Verkaufs & Marketing Abteilung erwiesen – Angebote vorbereiten, Anfragen entgegennehmen und Beschwerden direkt in co-op mit der GL bearbeiten und lösen.

  • 4 Jahre und 3 Monate, Apr. 1984 - Juni 1988

    Corporate Secretarial Assistant

    Foong Pak Leong & Company

    Ablage und andere interne, administrative Tätigkeiten Vorbereitung von offiziellen Formularen – Firmenbuch Eintragungen und Steueranmeldungen der Kunden Protokollfuehrung von Meetings mit Kunden, internen Besprechungen der GL und in Gespraechen mit Anwälten

Sprachen

  • Englisch

    -

  • Chinesisch

    -

  • Portugiesisch

    -

  • Deutsch

    -

  • Chinese Dialects

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  • Bahasa Malay

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