Francette Trinquier

Team Assistentin Front End Manufacturing o Erstellung von Reisemeldungen und Reisekostenabrechnungen mit SAP o Buchungen von Flügen, Hotels und Mietwagen mit Travelnet o Organisation von Meetings und Workshops: Raumbuchungen, Cateringbestellung o Kalenderpflege in Outlook und mit Excel o Abwicklung von Bestellungen mit SAP(Büromaterial, Visitenkarte) o Front-Office-Tätigkeiten: Empfang, Telefon, Post, Erfassung von Krankmeldungen

Gründung und Betrieb einer Au-Pair-Agentur o Akquisition, Beratung, Planung, Vorbereitung und Durchführung der Vermittlung o Vertragsverhandlungen mit den Agenturen in Madagaskar und Georgien o Zusammenarbeit mit den ausländischen Behörden, der Bundesagentur für Arbeit und der Volkshochschule o Betreuung und Konfliktmanagement zwischen Au-Pair und Gastfamilie

o Zusammenfassung und Verteilung des wöchentlichen weltweiten Logistic Berichts o Protokollerstellung des wöchentlichen Logistic Core Meeting o Organisation / Pflege des Gruppenlaufwerks und der Intranet LOG-Seite o Erstellung von Abteilungspräsentationen o Planung, Organisation und Durchführung des weltweiten Logistic Workshops o IT-Koordination: Bestellung von Hard- und Software Tools für das Team o Terminkoordination des LOG Team Direktors

o Administrative Planung und Vorbereitung von Meetings, Seminaren und Trainings o Protokollerstellung und Nachverfolgung der Action Items o Zusammenfassung des Wochenberichts und Erstellung von Präsentationsunterlagen o Führung des Ablagesystems und Pflege des Gruppenlaufwerks o Reiseplanung und -abrechnung o Vertretung der Sekretärin des Leiters Sales Mass Market & Partners o Verwaltung von Werbegeschenken und Büromaterial

Projektassistentin im Projekt „Integrated Enterprise System“: SAP Implementierung eines europäischen Finanz-, Human-Ressources- und Beschaffungsmanagement-Systems o Organisation und Koordination der Besprechungen für das Steering Commitee, Executive Team und Board of Directors o Erstellung, Vorbereitung und Verteilung von Besprechungsprotokollen o Vorbereitung und Erstellung der Agenda, Präsentationen und Berichte mit Power-point, Excel, Word und Lotus Notes

Projektassistentin „Projekt Center New Plants“: Planung und Aufbau von zwei neuen Werken in Thailand und Polen o Termin- und Meeting-Koordination o Erstellung von Präsentationsunterlagen, Übersetzung von Englisch in Deutsch o Planung, Koordination und Abrechnungen von Dienstreisen o Organisation des Integrationsprozesses für die neuen Expatriates Mitarbeiter, Unterstützung bei den Behörden

o Betreuung der Agenturen, Hotels und Reiseleiter der Zielgebiete Griechenland, Zypern und England o Vertragsgestaltung und -abschluss mit den lokalen Touristikpartnern o Controlling und Abrechnung der Leistungen o Kontrolle der Reiseleiter-Abrechnungen o Freigabe der Honorare der Reiseleiter o Erstellung des Jahresabschlussberichts für die jeweiligen Dienstleister o Ermittlung von Rückerstattungsbeträge bei Leistungsminderungen

Assistenz bei der DG Bank in der Wertpapierabteilung

SAP Key User Einkauf und Vertrieb

Austauschprogramm Erasmus

Touristik und Außenhandel